• Arnhem
  • MBO 3/4
  • 2200,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Word jij blij van complexe werkprocessen, zoals het versturen van vergaderstukken en de planning en organisatie van vergaderingen op korte
termijn en heb je ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse en administratief medewerker, bij voorkeur als bestuurs- of directiesecretaresse dan leggen we graag een mooie tijdelijke functie aan je voor.
Het geniet de voorkeur wanneer je in staat bent om te adviseren over verdere professionalisering van werkprocessen. Wanneer je ook nog eens ervaring hebt binnen de Rijksoverheid of veiligheidsregio's dan ben jij zeker de persoon die wij zoeken.

Wat ga je doen:

  • Ondersteuning van werkprocessen Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV)
  • Plannen, organiseren, faciliteren vergaderingen en verzenden stukken
  • Ondersteunen van de leiding van de dienst Bestuurs- Beleids- en Directieondersteuning (BBD).

De hoofdmoot betreft plannen, organiseren, verzenden aan de gremia die wij vanuit het IFV ondersteunen en adviseren. Je werkt met systemen Sharepoint, iBabs en Windex. Het is een pré als je met deze systemen kunt werken.

Wat bieden wij jou?

In deze fulltime functie ga je via Secretary Plus ga je in de periode van 27-10-2021 tot en met 31-01-2022 tijdelijk aan het werk bij onze opdrachtgever. Je werkt 36 uur per week waarbij je zowel vanuit huis als vanuit Arnhem kunt werken. Tijdens het inwerken zul je wat vaker op locatie moeten zijn.
Dit tijdelijk dienstverband kan mogelijk een verlenging opleveren. Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 2300 - € 3000 bruto per maand.

Wat vragen wij?

Wil je op 1 november uitgenodigd worden voor een interview bij onze opdrachtgever dan worden de volgende competenties zeker bij je gecheckt:

  • Flexibel en professioneel
  • Kan goed omgaan met hectische werkomgeving en dynamische werkprocessen, deadlines en ad hoc werkzaamheden
  • Mondeling en schriftelijk zeer communicatief in een zakelijke omgeving

Daarnaast beschik je minimaal over een relevant MBO-4 diploma.
Vanwege de tijdelijke aard van de functie is het essentieel dat je per direct beschikbaar bent en op 27 oktober kunt starten met je taken.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is gevestigd in de bossen van Arnhem. Tevens hebben ze een vestiging in Zoetermeer. Samen werken hier zo'n 300 professionals iedere dag aan de kwaliteit en de organisatie van rampenbestrijding en crisisbeheersing in Nederland. Op de locatie in Arnhem worden de sollicitatiegesprekken gevoerd. Met eigen vervoer is de locatie goed te bereiken vanuit de richting Nijmegen, Wageningen en Boxmeer.