• Nijmegen
  • MBO
  • 3000,- p/m
  • 39 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Word jij enthousiast als je leest dat er een functie als secretaresse beschikbaar is in de wereld van de wetenschap? Als rechterhand van de directeur/professor is deze functie zowel divers als uitdagend.
Jij zal je als secretaresse bezighouden met de gehele ondersteuning van zowel de directeur als de medewerkers van de afdeling met een verscheidenheid aan taken die onder andere bestaan uit:

  • Complex agendabeheer en het maken van afspraken;
  • Het boeken van vluchten/reizen en de gehele administratieve afwikkeling die daar bij hoort;
  • De organisatie van allerlei evenementen, workshops en meetings.
  • Het voorbereiden van presentaties (in bijvoorbeeld Powerpoint), Excel-sheets en online vergaderingen;
  • Algehele ondersteuning van de directeur met bijvoorbeeld het up-to-date houden van de website, CV en andere cruciale taken.
    Ook heel leuk is dat jij verantwoordelijk zult zijn voor een stukje HR, bijvoorbeeld het plaatsen van vacatures en de coördinatie en administratie van het werving- en selectietraject en het (mede) organiseren/regelen van de introductie van nieuwe medewerkers.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke functie tot en met januari 2024, met kans op verlenging;
  • Een fulltime werkweek van 39 uur per week;
  • Een salaris indicatie van €3000,00 tot €3977,00 afhankelijk van ervaring en o.b.v. 39 uur per week;
  • 30 vakantiedagen per jaar, daarnaast ben je vrij op zowel de Nederlandse als Duitse feestdagen;
  • Flexibele werktijden;
  • Een contract direct bij de opdrachtgever. ( tijdelijk contract )

Ben jij ook nog steeds enthousiast? Ik wel en als recruiter voor deze functie vertel ik je graag wat de procedure is die je kan verwachten:

1: Je solliciteert en ja wij zien een match dus je hebt een eerste kennismaking (digitaal) met Secretary Plus.
2: Wij zijn na het gesprek nog meer enthousiast en stellen je voor bij de opdrachtgever.
3: Een eerste gesprek bij de opdrachtgever en een kans een op full time baan als secretaresse direct via de opdrachtgever.

Mocht je verder nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Allae Gouwerok via 06-23769529 (ook whatsapp) of via mail op agouwerok@secretary-plus.nl

Wat vragen wij?

Met kwaliteit hoog in het vaandel en een team vol kennis is dit ook meteen de maatstaaf. Ervaring in een ondersteunende functie binnen de wereld van onderzoek en onderwijs is dan ook enorm welkom. De gesproken talen zijn voornamelijk Engels en Nederlands en in mindere mate ook Duits. ‘Wenn Sie sich auch in einem deutschen Gespräch wohl fühlen, dann sind Sie hier sicherlich bei Ihnen, denn wir sprechen oft Deutsch!’. Als ervaren secretaresse heb jij:

  • Interesse in wetenschap en ben jij zeker geen vreemde als het op technologische ontwikkelingen aankomt;
  • Digitale vaardigheden; met gemak gebruik jij alle hedendaagse office platforms en ‘Zoom’ en bijvoorbeeld ‘mattermost’ en ‘RocketChat’ zijn jou zeker niet vreemd;
  • Een mbo of hbo diploma en de benodigde relevante werkervaring.
  • Zeer goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal (in woord en geschrift), enige kennis van de Duitse taal is wenselijk.

Over de werkgever

"Deze organisatie in Nijmegen is het enige instituut ter wereld dat zich volledig wijdt aan het onderzoek naar taal. Haar doel is te begrijpen hoe het brein taal verwerkt, hoe taal en andere aspecten van het brein op elkaar inwerken en hoe mensen uiteenlopende talen kunnen leren. Het instituut heeft nauwe banden met de Radboud Universiteit in Nijmegen. Het personeelsbestand is zeer internationaal (24 verschillende nationaliteiten) en bestaat uit wetenschappers vanuit de hele wereld.

De organisatie is onderdeel van een grote Duitse organiatie die zich wijdt aan fundamenteel onderzoek op alle gebieden van de wetenschap. Het is een werkgever die zich inzet voor gelijke kansen en diversiteit.

De afdeling waarvoor je gaat werken onderzoekt de relatie tussen taal en de hersenen.
Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk op kantoor plaatsvinden, maar gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk."