• Amsterdam
  • MBO
  • 3500,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse en ben jij op zoek naar een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder!

In deze rol ben je een ‘rots in de branding’ die samen met twee andere (senior) secretaresses ondersteuning biedt aan een team van 12 advocaten. Als juridisch secretaresse ondersteun jij het gehele team op een kwalitatief en proactieve manier.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail;
  • Plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
  • Opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen en sociale aangelegenheden;
  • Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks;
  • Redigeren, opmaken en uitsturen van juridische (proces) documentatie;
  • Uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden;

Wat bieden wij jou?

Als Juridisch secretaresse bieden wij jou een uitdagende functie aan! In eerste instantie is de opdracht tijdelijk dienstverband ( voor 3 maanden), maar bij goed functioneren kan de opdracht worden verlengd. Verder bieden wij jou;

  • Een marktconform salaris;
  • Een development programma om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, winstdelingsregeling, dertig vakantiedagen, een fietsregeling, en een geheel verzorgde lunch;

Wat vragen wij?

Als Juridisch Secretaresse ben jij enthousiast en voelt je als een vis in het water binnen een dynamische organisatie. Daarnaast denk je vanuit een klantgerichte instelling voor een optimale dienstverlening richting de advocaten en hun cliënten. Verder heb jij:

  • hbo werk en denk niveau;
  • Bij voorkeur ervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistent binnen de advocatuur;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Fullltime beschikbaar voor minimaal 40 uur ( 32 a 36 uur is bespreekbaar) ;
  • Je bent zelfstandig, proactief stressbestendig en hebt oog voor details;

Over de werkgever

Je komt te werken bij een advocatenkantoor in de stad Amsterdam. Het bedrijf bestaat uit ruim 200 medewerkers. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk om vooral dichtbij de cliënten te staan om zo een helder en kernachtig mogelijk alle adviezen en werk te leveren die van betekenis kunnen zijn voor de samenleving. Op de werkvloer zelf heerst een informele, open sfeer waar hard gewerkt wordt op top niveau! Als Juridisch secretaresse weet je wat er speelt binnen de organisatie.