• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2900,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent/ Secretaresse? Wil jij graag werken in een dynamische werkomgeving met veel ruimte om door te groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een fulltime Secretaresse. In deze rol kom je een aantal Partners/ Directors te ondersteunen en vervul je proactief een spilfunctie binnen het team. In sommige gevallen is het noodzakelijk om op andere kantoren te werken. het is voor jou geen bezwaar om minimaal 1 x per week vanuit het kantoor in Eindhoven te werken.
Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van correspondentie;
  • Complex agendabeheer;
  • Organiseren van events zowel intern als extern;
  • Ondersteunen op verschillende projecten;
  • Fungeren als aanspreekpunt en als sparringpartner;
  • Plannen en organiseren van reizen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waarbij je de eerste +/- 3 maanden via Secretary Plus komt te werken. Na deze periode bestaat de mogelijkheid om in dienst te treden bij onze opdrachtgever. Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salaris tussen de €2700,- en €3300,- obv 40 uur per week afhankelijk van je werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een development programma om je te blijven ontwikkelen;
  • Flexibele werktijden;
  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.

Wat vragen wij?

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Secretaresse of Executive Assistant;
  • Een afgeronde MBO-4 opleiding bij voorkeur in de richting van Directiesecretaresse/ Management Assistent;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse maar ook Engelse taal;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Bij voorkeur beschikbaar fulltime voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en stressbestendig.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever heeft 15 kantoren in heel Nederland. Je komt te werken op de locatie in Utrecht maar moet ook bereid zijn om eventueel op andere locaties te werken. Momenteel volgen zijn de maatregelen strikt op en werken alleen vanuit huis. Je krijgt binnen dit bedrijf allen ruimte om te groeien in je functie maar ook binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een persoonlijk ontwikkelplan met op maat gemaakte trainingen. Ook voor plezier is er genoeg ruimte, neem vooral het initiatief om eens een borrel te organiseren!