• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 37 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 4 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Sta jij aan de start van je carrière? en ben jij op zoek naar een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever een advocatenkantoor welke is gevestigd in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime Secretaresse. In deze rol zorg je samen met jou andere collega's voor een efficiënte en effectieve secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning met als doel de advocaten in de breedste zin van het woord te ondersteunen. Ervaring binnen de juridische sector is een pré het is dus absoluut niet erg als je hier niet over beschikt maar wel van nature interesse hebt op het gebied van advocatuur. Daarnaast behoren de volgende werkzaamheden tot jou verantwoordelijkheid:

  • Complex agendabeheer;
  • Uitwerken van correspondentie/ juridische stukken;
  • Dossierbeheer;
  • Ondersteunen bij projecten;
  • Boeken van zakelijke reizen;
  • Declaraties;
  • Beantwoorden en onderhouden van klantcontact.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waarbij er ontzettend veel mogelijk is. Ook bieden zij het volgende aan arbeidsvoorwaarden:

  • Salarisindicatie tussen de €2500 en €3500,- obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 13e maand;
  • 8% vakantiegeld;
  • Tijdelijk contract direct bij de opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband.

Wat vragen wij?

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Secretaresse/ Management Assistent;
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bent een nauwkeurige, stevige en leuke persoonlijkheid.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende IT vaardigheden;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt een goed probleemoplossend vermogen, blinkt uit in plannen & organiseren en weet ook in hectische tijden de rust te bewaren.
  • Beschikbaar voor 37,5 uur per week (fulltime) 30 uur is bespreekbaar.

Over de werkgever

Je komt te werken voor een toonaangevend advocatenkantoor gelegen in Amsterdam Zuid. Het kantoor is prachtig en is uitsluitend bereikbaar met het OV. Voor deze rol kom je te werken op de afdeling M&A (Mergers & Acquistions) of wel Fusies en Overname. Binnen deze afdeling is integriteit natuurlijk enorm belangrijk gezien je inzicht in verschillende stukken krijgt. Je hebt ruim de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en stappen te maken binnen deze organisatie. Ontwikkeling staat centraal en eigen initiatieven worden zeer gewaardeerd. Op dit moment word er voornamelijk vanuit huis gewerkt uiteraard zal in de toekomst deels kantoor deels thuis de norm worden.