• Zwolle
  • MBO
  • 1996,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Vind jij het leuk om zowel de interne als externe klant te ondersteunen en verder te helpen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Als secretaresse op de front-office zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Hierbij ondersteun je behandelaren. Je beheert voor hen de agenda, organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij (teams)vergaderingen) en beantwoordt vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen rondom de cliënt en helpt ze verder waar nodig. Je onderhoudt contact met cliënten en derden via telefoon en e-mail. Kortom, een veelzijdige en dynamische functie.

Wat bieden wij jou?

Een prachtige organisatie waar je een bijdrage levert aan de maatschappij. Je komt terecht in een warm en enthousiast team waar jullie samen voor de beste support gaan. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus. De functie is zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) in te vullen. Het salaris in deze functie varieert van € 2000,- tot € 3100,- op fulltime basis. Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een vast contract binnen het Direct Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Wat vragen wij?

Jij stelt de klant centraal en houdt ervan om goed werk af te leveren. Je hebt een flexibele en praktische instelling en beschikt over een probleemoplossend vermogen. Snel schakelen, besluiten nemen en prioriteiten stellen kun je als geen ander. Daarnaast neem jij het initiatief en durf je vragen te stellen aan collega’s. Verder beschik jij over secretariële werkervaring, uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Een grote plus als je bekend bent met XMCare.

Over de werkgever

Deze organisatie helpt kinderen en jongeren met psychische problemen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team secretaresses. Samen zijn jullie onderdeel van het totale secretariaat binnen de provincie Overijssel. Jij komt te werken op locatie in Deventer en Zwolle.