• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2536,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Voor ons Coronabedrijf in Utrecht zoeken wij een full time (36 uur) secretaresse voor het MT. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor de MT leden en ben je hun ogen en oren. Je hebt een belangrijke rol in het ‘ontzorgen’, met name voor de managers van het KCC en bemonsteren. Je werkt in een team met twee andere collega’s. Je vult elkaar aan en vervangt elkaar wanneer dat nodig is. Ook breng je een gezonde dosis humor met je mee en zorg je samen voor een goede sfeer in het team en binnen het Coronabedrijf.
Werkzaamheden

  • Je zorgt voor agendabeheer, het plannen van afspraken, het reserveren van kamers en regelen van afspraken voor bezoekers;
  • Je maakt actie- en besluitenlijsten van vergaderingen;
  • Je bent een belangrijke schakel met ICT en Facility en de ondersteunde diensten van het ASR-gebouw;
  • Je organiseert bijeenkomsten zoals onze lunch & learns, zoekt en enthousiasmeert sprekers en biedt technische ondersteuning waar nodig.
  • Voor nieuwe collega’s regel je de onboarding, bij afscheid zorg je voor een zorgvuldige afronding;
  • Je beheert samen met je collega’s de centrale mailbox;
  • Je regelt en organiseert allerlei zaken, informeert collega’s en haalt informatie op om te komen tot een gericht antwoord.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou?

  • Een full time tijdelijke baan (32 uur is bespreekbaar) in een organisatie die constant in de picture staat;
  • (Leren) werken in crisissituaties;
  • Een unieke ervaring in een uitzonderlijke situatie;
  • Een inspirerend, motiverend en samenwerkend team waar hard gewerkt, maar ook gelachen wordt;
  • Een tablet en telefoon.
    De functie is ingeschaald in 7.4 van de cao SGO. (maximaal 2536 obv 36 uur)

Let op reageren op deze vacature kan tot donderdag 06-06-2021 12.00 uur!

Wat vragen wij?

Wat vragen wij van jou
Wij zijn opzoek naar een ontzorgende, enthousiaste en daadkrachtige Managementassistent voor 32-36 uur per week die geen 9 tot 5 mentaliteit heeft. Voor deze afwisselende baan vragen wij de volgende competenties en vaardigheden:

  • Je bent daadkrachtig en je ondersteunt in de uitvoering;
  • Je bent empathisch, zonder het zakelijk belang uit het oog te verliezen.
    Je kunt gestructureerd werken en je bent computervaardig;
  • Je kunt snel schakelen en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent stressbestendig;

Over de werkgever

Voor meer informatie over deze organisatie in Utrecht neem contact op met Unique 030-2736100