• Huizen
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 4 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse

Over de functie

Voor een grote opdrachtgever in Huizen zijn wij op zoek naar een fulltime Secretaresse voor 32 – 40 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de senior managers van zes verschillende afdelingen. Een grote, uitdagende voorbeeldfunctie, waarbij je met een proactieve en oplossingsgerichte houding de werkzaamheden goed weet te organiseren.
Het betreft een mooie zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie waarbij je dagelijks bezig bent met het inplannen van afspraken en vergaderingen voor de verschillende teams en het organiseren van verschillende zakelijke bijeenkomsten. Daarnaast moeten er regelmatig internationale reizen gepland en georganiseerd worden. De overige werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Het aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe relaties;
  • Het verwerken van facturen en declaraties;
  • Het stroomlijnen van diverse gegevens in de digitale systemen;
  • Het bestellen van kantoorartikelen;
  • Het ondersteunen van het indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers.

Wat bieden wij jou?

Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Zij bieden een vaste baan en zoeken iemand voor een langdurig dienstverband. Ze hebben goede arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan een reiskostenvergoeding, vakantiegeld en een gevarieerde lunch. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt tussen de €2800,- en €3300,- o.b.v. 40 uur per week.

Wat vragen wij?

In deze rol is het belangrijk dat je in staat bent om zaken vroegtijdig te signaleren, het overzicht te behouden in een drukke werkomgeving en zorgen voor rust en structuur. Als een echte spin in het web weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kan goed onder druk presteren.

  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Goede kennis en beheersing van MS Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Duits is een pré

Over de werkgever

Het betreft een grote internationale retailorganisatie. Zij hebben meer dan 400 filialen en zijn constant in beweging. De organisatie is dynamisch, geen dag is hetzelfde. Je werkt op het hoofdkantoor, waarbij een prettig sfeer heerst. Er werken bevlogen mensen met hart voor de zaak. Er heerst een no-nonsense en aanpakkerscultuur.