• Rotterdam
  • MBO
  • 2700,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Projectondersteuner gebiedsaanpak

Over de functie

We zoeken een enthousiaste projectondersteuner die goed aanvoelt wat de prioriteiten zijn en wat benodigd is in de functie. Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent gewend om te werken aan complexe dossiers en je houdt het overzicht in je werk. Het betreft een medior/senior functie. Verder is deze functie in ontwikkeling door de snelle ontwikkelingen in de energietransitie. We stimuleren je om eigen verantwoordelijkheid te nemen en het werk naar eigen inzicht in te delen.

Binnen de afdeling Duurzaamheid van de gemeente Rotterdam werken we aan 5 gebieden om van het aardgas af te gaan. Dit doen we in het opgaveteam Gebiedsaanpak, waarbij we werken met projectleiders en beleidsadviseurs. Wij zoeken 3-4 projectondersteuners die de projectleiders en adviseurs hierbij willen ondersteunen.
Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk dat je de juiste mensen bij elkaar brengt (intern en extern). Je bent de rechterhand van de projectleider en de beleidsadviseur en je staat in nauw contact met hen. Je fungeert daarmee als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en je bent verantwoordelijk voor de agenda- en relatiebeheer. Ook ben je proactief in je werkhouding: je ziet wat er nodig is en moet gebeuren en je denkt mee over mogelijke verbeterprocessen.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

  • Het notuleren van (complexe) overleggen binnen de gebiedsaanpak
  • Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern)
  • Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken
  • Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen
  • Archiveren en procesdocumentatie
  • Bijhouden van de lessen die tijdens de gebiedsaanpak worden opgedaan
  • Beantwoorden en analyseren van vragen over de gebiedsaanpak, bijvoorbeeld van bewoners
  • Inventariseren van initiatieven op het gebied van energie en duurzaamheid in het gebied

Eén of twee van de projectondersteuners zullen daarnaast ook ondersteunende werkzaamheden verrichten die gebiedsaanpak-overstijgend zijn en deels bij een ander team van de afdeling Duurzaamheid liggen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende functie aan bij de gemeente Rotterdam, je wordt onderdeel van een dynamisch team met enthousiaste collega's!
Verder bieden wij jou;

  • Tijdelijk dienstverband voor 24-36 uur in de week;
  • Marktconform salaris tussen de € 2400 - € 3500,- bruto per maand;
  • Soms afwijkende werktijden: avond/weekend;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
  • Een gratis account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

De startdatum is z.s.m. naar verwachting eind juni en de opdracht duurt een jaar. Er is een mogelijkheid voor verlenging; namelijk een keer 12 maanden.
Interesse ? Solliciteer dan direct.

Wat vragen wij?

Wij zien graag de volgende kenmerken in onze ideale kandidaat :

  • Min. een afgeronde MBO-opleiding of een afgeronde HBO-opleiding
  • Minimaal 1 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het werken bij overheidsorganisaties, bij gemeentelijke organisaties, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je weet de projectleider en de adviseur te ontzorgen: je ziet wat er nodig is en pakt dit actief op en voegt de daad bij het woord
  • Je kan hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden
  • Je hebt ervaring in projectmatig werken
  • Je hebt affiniteit met duurzaamheid
  • Je bent bekend met Rotterdam
  • Je bent flexibel inzetbaar, wat inhoudt dat je bereid bent om (soms) in de avonduren en/of in het weekend te werken (bijvoorbeeld voor een bewonersbijeenkomst)

Over de werkgever

Gemeente Rotterdam
De afdeling Duurzaamheid valt onder het cluster Stadsontwikkeling en bestaat sinds een jaar.
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke, duurzame woonstad. Dit doen we met hart voor Rotterdam en voor de mensen die er komen, wonen en werken.
Je komt te werken voor het team Gebiedsaanpak onder de afdeling Duurzaamheid. Deze afdeling is nog groeiende en bestaat uit zo`n 50 mensen die allen werken aan de transitie naar een duurzaam Rotterdam. Het team Gebiedsaanpak bestaat uit 12 mensen die elk aan de gebiedsaanpak werken. De sfeer op de afdeling is informeel, energiek en we hebben de nodige borrels, sportactiviteiten en gezellige uitjes met elkaar. Met deze functie kom je te werken op de gaafste afdeling van de gemeente Rotterdam!