• Amsterdam
  • HBO
  • 2600,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Projectmedewerker financiële administratie

Over de functie

Wij zijn voor de meest bekende bibliotheek in Amsterdam op zoek naar een Projectmedewerker op de financiële administratie. Je denkt mee met het innovatieteam binnen de afdeling. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het verbeteren van de processen binnen de administratie. Je bent hierin met name gericht op het uitvoeren, opzetten en verbeteren van je eigen (werk)processen. Je geeft hier advies aan de manager van de financiële afdeling en bent betrokken bij de ontwikkeling en invoering.

Wij zijn op zoek naar een innovatieve collega die de handen uit de mouwen wil steken om de financiële afdeling te moderniseren door ontwikkeling en implementatie van ondersteunende processen te realiseren.

Samen met de medewerkers van de Financiële afdeling werk je aan procesontwikkeling. Je draagt zo bij aan het verbeteren van de functie van de afdeling binnen de organisatie. Je gaat projectmatig werken en brengt vernieuwing op het gebied van uitvoering van werkzaamheden en in de werkwijze van de projectgroep. Je bent instaat je ideeën en verbetervoorstellen te presenteren en over te brengen op je projectleden.

Enkele specifieke taken zijn:

  • Verbeteren van de processen rondom de maandafsluiting
  • Implementeren en inrichten van een verplichtingen administratie
  • Koppelen van Exact met andere programma’s
  • Verbeteren van de periodieke rapportages

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een tijdelijke baan voor 36 uur per week.
Je wordt ingeschaald op een salaris van €2339 tot €3100 op basis van 36 uur.

Gesolliciteerd? Wat tof! Het selectieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1: We bekijken jouw cv en motivatiebrief
Stap 2: Zien wij een match? We leren je graag kennen in een (online) intakegesprek
Stap 3: Ziet de opdrachtgever ook een match? Ze spreken je graag in een sollicitatiegesprek
Stap 4: Beide enthousiast? Je mag je contract tekenen en lekker aan de slag!

Wat vragen wij?

Jij hebt;

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van, en ervaring met (digitale) systemen
  • Stressbestendig en in staat om goed zelfstandig te werken
  • Een positieve instelling
  • Je beschikt enkele specifieke competenties:
  • inventief
  • samenwerkingsgericht
  • proactief
  • oplossingsgericht

Over de werkgever

De OBA (Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 300 medewerkers en heeft als missie alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren. De OBA trekt jaarlijks 3,5 miljoen bezoekers en is daarmee de grootste culturele instelling van de stad. We maken kennis, cultuur en informatie toegankelijk voor iedereen en doen dit met onze grote collectie (e-)boeken, films, exposities, workshops, debatten en andere activiteiten. Inmiddels bestaat de OBA meer dan 100 jaar en met 27 vestigingen zijn we te vinden in elke wijk in Amsterdam.

De Financiële afdeling is net als de afdelingen ICT, Facilitaire diensten en P&O, onderdeel van de Sector Bedrijfsvoering. Hier vinden nauwe samenwerkingen plaats.
Op de afdeling Financiële Administratie zijn 4 medewerkers werkzaam. Zij verzorgen de managementinformatie op basis waarvan het managementteam kan sturen. Daarnaast voeren zij controletaken uit en zorgen voor de verantwoording voor ontvangen projectsubsidies, en de debiteuren- en crediteurenadministratie. Er vindt op dit moment een professionalisering plaats van een traditionele financiële afdeling naar een toekomstgerichte control afdeling.

De gemeente en de OBA willen de grote waarde die de OBA al jarenlang in de hele stad heeft behouden en versterken richting de toekomst en bestendigen voor toekomstige generaties Amsterdammers.