• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 4 maanden geleden
Solliciteer direct

(Project) Secretaresse

Over de functie

Heb jij ervaring als secretaresse en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als (Project) Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Wat ga je doen als projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam?

  • Mailing lijsten/bestanden bijhouden van het personele bestand
  • Agendabeheer: - Agenda beheer / overzicht houden
  • Diverse taken o.a.: Afspraken/overleggen inplannen, adressenbestand up to date houden, archivering, beheer info mailbox PMB;
  • Ervaring met applicaties: Sharepoint/ harmon.ie, Excel, Word,
  • Teksten redigeren
  • Overleggen: Agenda en actiepunten werkoverleg bijhouden en doorsturen
  • vergader zalen boeken
  • lunches/materiaal verzorgen
  • extern bezoek aanmelden/ opvangen
  • Binnengekomen/ post: Post afhandelen.

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een parttime of fulltime baan voor 32 of 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2200 - €3200 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Wat vragen wij?

  • Goed in organiseren, praktische problemen oplossen;
  • Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik;
  • Communicatieve teamspeler, collegiaal, open, humor en affiniteit hebben met de gemeente Amsterdam is een pré.
  • HAVO/HBO-niveau en vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers)

Over de werkgever

Het Projectmanagementbureau verzorgt het project-, proces en programmamanagement van verschillende projecten in het fysieke, sociale en economische domein. Daarnaast ontwikkelen wij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling, verkeer en vervoer, vastgoed inclusief maatschappelijk vastgoed en het sociaal domein. Bij het Projectmanagementbureau werken ook assistent project - en programmamanagers en planningsadviseurs.