• 'S-Gravenhage
  • HBO
  • 2700,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 8 dagen geleden
Solliciteer direct

Project Management Officer

Over de functie

Heb jij een achtergrond in projectmanagement en wil jij werken aan een programma met een maatschappelijker impact? Lees dan verder!
Voor een uitbreiding van het team is onze opdrachtgever op zoek naar een PMO’er voor in het programma Medicatieoverdracht. Binnen dit programma word je verantwoordelijk voor het mogelijk maken van de sturing van een 3-tal deelprojecten, ondersteuningslijnen en pijlers binnen het programma. In jouw rol ondersteun je de projectleiders onder aansturing van de programmasecretaris en in samenwerking met de 1e PMO-er (die ter ondersteuning is van de programmamanager).
Waar ben jij verantwoordelijk voor?

  • Het opzetten en onderhouden van de projectadministratie en -archief conform de eisen en wensen vanuit de projectleider,
  • Administratieve werkzaamheden voor de (deel)projecten,
  • het (aanleggen en) onderhouden van adressenbestanden van organisaties, contactpersonen en stakeholders, het muteren van andere overzichten en overige administratie,
  • Planningen bijwerken, afspraken maken, uitnodigingen versturen,
  • Vastleggen en bewaken van acties van het project,
  • Signaleren van knelpunten. Deze knelpunten doorspelen aan anderen of zelf oplossen,
  • Voorbereiden van (management)rapportages,
  • Deelnemen aan wekelijkse team en project overleggen,
  • Uitwerken van en verslaglegging van specifieke project overleggen (inclusief actie- en besluitenlijsten),
  • Ten behoeve van de projectleider(s) afspraken maken met vertegenwoordigers/projectgroepleden/internen/externen,
  • Agenda en uitnodiging maken en versturen voor diverse overleggen,
  • Organiseren van workshops, trainingen en bijeenkomsten ten behoeve van pijlers en/of ondersteuningslijnen,
  • Voorbereiden van werkgroepen, commissies en andere overleggen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk om als gastvrouw/gastheer aanwezig te zijn op locatie bij evenementen, beheer jij agenda’s en specifieke mailboxen (o.a. validatieloket, kickstart) en ben jij het aanspreekpunt van diverse interne en externe steakholders.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract voor 32 – 40 uur (fulltime) met de intentie van een vast dienstverband;
  • Een marktconform salaris in schaal 8, welke start bij een salaris van € 2.763 bruto/maand. Zowel de schaal als het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 30 vakantiedagen (240 uur) op basis van een voltijdscontract, waarvan 10 bovenwettelijk;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
    premievrij pensioen s eindejaarsuitkering s korting op ziektekostenverzekering s jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van 5% van je bruto jaarsalaris s WIA-GAT en WIA-Excedent verzekering s 2 e klasse NS-abonnement

Wat vragen wij?

Je bent een alleskunner die de verschillende deelprojecten binnen het programma op de achtergrond draaiende houdt. Je organiseert op efficiënte wijze de dagelijkse gang van zaken binnen de verschillende pijlers en ondersteuningslijnen. Daarnaast overzie jij het programma, waar deze pijlers en ondersteuningslijnen onderdeel van zijn en weet je daardoor zaken op te pakken die anders blijven liggen.

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Office en administratieve systemen;
  • Kwaliteitsgericht, nauwkeurig, verantwoordelijkheidsbesef;
  • Communicatief onderlegd, gericht op samenwerking, goed in plannen en organiseren, flexibele instelling, zelfstandig, meerdere ballen tegelijk in de lucht kunnen houden, resultaatgericht en neemt initiatief;

Over de werkgever

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met digitale informatie- uitwisseling binnen de zorg.
Je komt te werken met een gedreven, ambitieus en enthousiast team, waarbij de samenwerking hoog in het vaandel staat. Het kantoor is gevestigd in Den Haag.