• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2702,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Project Management Assistent

Over de functie

Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring ?
Zijn plannen + organiseren je passie ?
Zet je graag de puntjes op de ‘i’ en je bent stressbestendig?
Als je ervaring hebt in soortgelijk functie, wordt je verzocht verder te lezen en eventueel te solliciteren.

Als Project Management Assistent voor het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht is je belangrijkste taak het secretarieel / organisatorisch ontzorgen van de kwartiermaker en de programmasecretaris.
In overleg met hen bepaal je welke ondersteunende werkzaamheden voor projectleiders en projectmedewerkers kunnen worden verricht.
Je werkzaamheden hebben betrekking op een intern organisatorisch verbetertraject/ project.

Je takenpakket ziet er globaal als volgt uit:

  • Je plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met interne en externe betrokkenen/relaties en bepaalt, eventueel in
  • verleg, prioriteiten;
  • Je biedt organisatorische ondersteuning en doet verslaglegging van verschillende overlegvormen en/of bijeenkomsten
    inclusief het organiseren van benodigde faciliteiten en voorzieningen;
  • Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
  • Je bereidt besluitvorming voor in samenwerking met de kwartiermaker en/of programmasecretaris;
  • Je onderhoudt op operationeel niveau contacten met stakeholders van de business, beantwoordt vragen en levert gevraagde
    informatie;
  • Je verwerkt vragen en verzoeken van projectteamleden;
  • Je draagt bij aan de inrichting van het projectarchief.

Je bent bij voorkeur 32 uur en minimaal 24 uur per week beschikbaar voor deze vacature..

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto uurloon vanaf €15,53, afhankelijk van je ervaring
  • Een uitdagende parttime baan van 24 tot 32 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding 100% van je gemaakte kosten wanneer je met het openbaar vervoer reist. € 0,20 per kilometer wanneer je
    fietst en € 0,07 per kilometer als je met de auto reist.
  • Een baan voor bepaalde tijd. In eerste instantie voor 1 jaar, met kans op verlenging;
  • Een gevarieerde baan bij een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever;
  • We bieden je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz om zo persoonlijke ontwikkeling op peil te houden,

Wat vragen wij?

  • MBO 4 werk- en denkniveau, Bij voorkeur een secretariële richting;
  • Je hebt ruime werkervaring in soortgelijke - administratief/ secretariële - functie;
  • Je bent parttime 24 uur tot 32 uur per week beschikbaar voor werk.

Over de werkgever

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor de opsporing en de vervolging van strafbare feiten.
Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.
Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties in Nederland gevestigd.
In totaal werken bij het OM ongeveer 5.000 medewerkers.