• Rotterdam
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Project Secretaris

Over de functie

In de rol voor Project Secretaris heb jij een faciliterende rol binnen het programmateam. Jij hebt een belangrijke taak in het organiseren, voorbereiden en nawerken van allerlei bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn dag kan beginnen met de benodigde informatie en dat het programma verloopt volgens de planning. Door jouw aansturing en planning zorg je ervoor dat het team de gewenste voortgang behaald.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het maandelijks faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je draagt zorg aan complexe agenda’s zoals termijnagenda’s, bestuurlijke agenda en jaarplanning in afstemming met een groot aantal collega’s;
  • Je bent verantwoordelijk voor de vergaderstukken, legt afspraken vast en zorgt voor uitwerking en verspreiding van notulen;
  • Monitort en bewaakt de voortgang van het programma en kunt hierin een goed overzicht houden;
  • Je voert actiepunten uit waar nodig en neemt hierbij zelfstandig het initiatief;
  • Je stelt programmarapportages en overzichten op en verwerkt deze zorgvuldig.

Wat bieden wij jou?

  • Een fijne werkplek met een informele sfeer in een jong klein team;
  • Een mix van thuiswerken als zowel op kantoor;
  • Beschikbaar voor minimaal 16-24 uur (parttime);
  • Een tijdelijke opdracht tot aan het einde van het jaar 2021;
  • Goede bereikbaarheid met OV en auto;
  • Salarisindicatie tussen €3.500,- €5.000,- bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van werkervaring.

Wat vragen wij?

  • Hbo werk- en denkniveau, een relevante opleiding;
  • Ervaring als programma/projectsecretaris;
  • Je herkent jezelf als een georganiseerd, nieuwsgierig en proactief persoon en je bent een echte doener en een organisatietalent;
  • Je hebt ervaring met complexe agenda’s;
  • Je hebt ruime ervaring met het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en kan goed luisteren;
  • Je bent zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een werkgeversorganisatie en bestaat uit een netwerk van 28 zorgorganisaties en 4 onderwijsorganisaties.
Samen werken zij aan één missie: de zorg in Rotterdam sterk maken en voorzien van voldoende goed opgeleid zorgpersoneel, nu én in de toekomst.
Als jij bij hen komt werken committeer jij je aan deze missie. Deze organisatie is de motor van het netwerk.