• Rotterdam
  • HBO
  • 2562,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Proces Manager Factuurstromen

Over de functie

Voor de politie zijn wij op zoek naar een Proces Manager. Heb jij een afgerond HBO diploma op financieel gebied en ervaring van minimaal 5 jaar op een crediteuren- en debiteuren afdeling? Lees dan snel verder!

Als Proces Manager ondersteun je de senior collega’s bij het verbeteren van het facturatieproces. Hoe die ondersteuning er precies uitziet, kan elke dag anders zijn. Krijgen we van een leverancier een klacht over een te late betaling? Of ervaart een dienst van de politie een probleem met een bepaalde factuurstroom? Dan ga jij op onderzoek uit. Waar ligt het knelpunt? Hoe lossen we het op? En nog belangrijker: hoe voorkomen we dit in de toekomst? Afhankelijk van de omvang van het probleem pak je het zelf op of los je het samen met een senior op.
Ook signaleer je zelf mogelijkheden om het proces efficiënter en effectiever te maken. Kunnen we een stap in het proces weglaten? Dan doe jij daar een voorstel voor. Een groot deel van de tijd besteed je aan het schriftelijk vastleggen van wat je doet en verzorging van rapportages. Je stelt een probleemanalyse op, waarin je de aanleiding, de huidige situatie, alle potentiële oplossingen en de voor- en nadelen hiervan beschrijft. Het plan van aanpak met jouw oplossingsvoorstel leg je ter goedkeuring voor aan de teamchef.
Vervolgens ga je met de betrokken prestatieverklaarders, budgethouders, inkopers en leveranciers om tafel. Jij informeert hen over het verbetervoorstel en overtuigt hen van het belang ervan. Tot slot is het mogelijk dat je aansluit bij projecten op het gebied van facturatiestromen. Bijvoorbeeld rondom de implementatie van e-facturatie of robotisering.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende en dynamische job binnen de organisatie die zich inzet voor een waakzaam en dienstbaar nederland;
  • Salaris conform S9 (bruto uurloon tussen €16,42-€27,21);
  • Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden;
  • Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
  • Een riante reiskostenvergoeding;

Wat vragen wij?

Jij bent in staat om zelfstandig issues op te lossen en rapportages te schrijven. Richtlijnen en kaders die van toepassing zijn op het facturatieproces kun jij goed onderbouwen. Op verschillende niveaus weet jij helder te communiceren en te overtuigen. Of je nu met een leverancier van schoonmaakdiensten of de korpschef aan tafel zit. Ook collega’s uit je team kunnen met vragen bij jou terecht. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van je team. Kritische vragen ga je niet uit de weg. Integendeel! Jij ervaart een constructieve discussie juist als dé manier om de kwaliteit van het team te verbeteren.

Harde criteria/Eisen

  • hbo diploma, op basis van een financiële opleiding;
  • minimaal 5 jaar ervaring binnen een crediteuren- en debiteurenadministratie;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • kennis van de processen van een financiële administratie;
  • kennis van e-facturatie (hot topic in deze rol)

Extra criteria / bijzonderheden
BGO lange screening is een onderdeel van de selectie procedure.

(Gedrags)competenties
Probleemanalyse
Overtuigingskracht
Initiatief
Klantgerichtheid
Leervermogen
Samenwerken

Over de werkgever

Jij werkt bij Team Ketenspecialisten Facturatie, onderdeel van Team Crediteuren/Debiteuren van de Dienst Financiën. Jouw team is verantwoordelijk voor het vastleggen van de randvoorwaarden voor het facturatieproces van de politie en voor het proactief verbeteren en innoveren. Zo beschrijven wij processen en werkinstructies, stellen we plannen van aanpak voor aanpassingen op, onderzoeken we de effecten van wettelijke vereisten en innovaties en rapporteren we over prestaties.

Ook dragen we bij aan de maand- en jaarafsluiting. In het succes van het team speel jij als procesmanager een belangrijke rol. Natuurlijk kun je ook bouwen op je collega’s: een gevarieerde club professionals, ieder met zijn of haar eigen expertise. Binnen het team en de Dienst Financiën zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

De locatie bevind zich in Rotterdam, welke goed te bereiken is met het OV alsmede eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.