• Amsterdam
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

PMO adviseur Gemeente Amsterdam

Over de functie

Heb jij ervaring als PMO Adviseur en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze fulltime functie als PMO Adviseur bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Als adviseur PMO ben je onderdeel van diverse sub-teams binnen het PMO, namelijk financieel, administratief, project en contract management.

Je komt te werken in een multicultureel en multidisciplinair team binnen Informatie, Kwaliteit, Analyse & Sturingsvragen van het Ingenieursbureau. Naast het correct verwerken, controleren en opvoeren van aanvragen voor nieuwe projecten en werkorders in TimeTell, haal je proactief en zelfstandig ontbrekende informatie op bij verschillende partijen ten behoeve van de maandelijkse doorbelasting. Je monitort de voortgang hiervan en onderneemt tijdig actie hierop. Je bent tevens verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles met betrekking tot de maandelijkse doorbelasting en koppelt de resultaten hiervan terug.

We zijn op zoek naar een communicatief sterke, proactieve collega met een administratief financiële achtergrond die op verschillende vlakken (mensen, projecten en uren) binnen het team te werk kan gaan en bereid is om bij te springen waar nodig. Je bent een team speler en ad hoc verzoeken of spoedklussen ontmoedigen je niet.

Deze functie biedt je de kans om je te ontwikkelen met betrekking tot diverse aspecten binnen het team PMO en in de toekomst door te groeien binnen het Ingenieursbureau door middel van de opgedane werkervaring en de mogelijkheid tot volgen van trainingen.

Werkzaamheden:

  • Als adviseur bij PMO ben je de spil voor vragen over opdrachten, mensen en uren binnen het Ingenieursbureau. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het beheren van de PMO mailbox en het aanmaken van nieuwe projecten.
  • Je signaleert knelpunten in diverse (financieel) administratieve processen en optimaliseert deze waar nodig.
  • Je verzorgt de communicatie naar de eindgebruikers (projectleider, projectbeheersers en overige stakeholders).
  • Je geeft een cursus TimeTell aan (nieuwe) medewerkers & tijdens de introductiedagen
  • Je ondersteunt bij het opstellen of aanpassen van (werk) processen en of procedures

Wat bieden wij jou?

  • Het betreft een fulltime baan voor 36 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor minimaal 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2729 - €4008 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand; (Met een maximum van € 3,60,- per dag)

Heb je interesse? Solliciteer dan voor 3 juli !

Wat vragen wij?

  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent 36 uur beschikbaar.
  • Je hebt ervaring op het gebied van backoffice/project management office of een vergelijkbare financieel administratieve achtergrond.
  • Je bent een goede dienstverlener met een flexibele instelling en een hands-on-mentaliteit.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de gemeente Amsterdam.
  • Ervaring met het opstellen van diverse procesbeschrijvingen en werkinstructies is een pré.

Over de werkgever

Het Ingenieursbureau is een organisatie onderdeel binnen de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft grote nieuwe infrastructuur-opgaven, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwingsprojecten tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Het Ingenieursbureau benut het IPM model op Amsterdamse maat. Vooral op het werkveld contracten heeft het IB een ontwikkelopgave. In haar rol als Lead Buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten. Meer weten? www.ingenieursbureau.amsterdam.nl