• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2920,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 13 dagen geleden
Solliciteer direct

Planner parttime

Over de functie

Schakel je makkelijk tussen verschillende taken? Kan jij goed zelfstandig werken en spreken administratieve taken jou aan? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Voor een bedrijf in Utrecht zijn wij opzoek naar een secretaresse/planner voor het expertisecentrum.

Als secretaresse/planner ondersteun je trainers en de opleidingsadviseur door opleidingen te plannen, te koppelen met interne en externe trainers en aanmeldingen en afmeldingen te coördineren. Je beantwoordt vragen van deelnemers en hebt contact met onze opdrachtgevers. Verder draag je zorg voor de certificaten, accreditaties en evaluaties van de trainingen. Je ondersteunt en begeleidt het complete administratieve proces van binnenkomst van een opdracht tot facturatie.

Concreet behoren tot je werkzaamheden:

  • Beheren van de mailbox en het verzorgen van de activiteiten die hieruit voortvloeien;
  • Beheren van het opleidingenportaal;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Maken van offertes + stand van zaken monitoren;
  • Het plannen en organiseren van opleidingen, inclusief het monitoren van deelname en wijzigingen daarvan;
  • Het aanvragen van accreditaties;
  • Bijhouden van no-show door middel van presentielijsten;
  • Evaluatiebeheer;
  • Certificatenbeheer;
  • Registratieactiviteiten;
  • Het op orde brengen van dossiers;
  • Zorgen dat facturen bij de financiële administratie binnenkomen en daar overzicht op houden.

Wat bieden wij jou?

Het bedrijf biedt jou:

  • Een parttime functie (28-32 uur);
  • Een tijdelijk contract (6 maanden). Verlenging van de tijdelijke aanstelling is waarschijnlijk;
  • Salaris inschaling tussen € 2.053,91 en € 2.920,07 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) afhankelijk van je ervaring;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij?

Naast dat jij nauwkeurig bent:

  • Heb je ervaring als bijv. een opleidingsplanner/ -coördinator of als secretaresse;
  • Heb je minimaal mbo niveau 4 behaald;
  • Kun je goed omgaan met Word en Excel;
  • Communiceer je zowel mondeling als schriftelijk goed en op een prettige manier.

Deze functie zal je voldoening geven als jij ook je energie behoudt wanneer je opnieuw een planning moet aanpassen. In de huidige wisselingen rond zoveel mogelijk thuis of weer op kantoor werken, is dat namelijk een realiteit.

Over de werkgever

Vakkennis en persoonlijke ontwikkeling van professionals in de jeugdzorg zijn nodig om de cliënten te helpen samen een veilig thuis te creëren. Het Expertisecentrum is de afdeling binnen het bedrijf die het deskundigheidsaanbod ontwikkelt, organiseert en uitvoert. De secretaresse van het Expertisecentrum fungeert hierbij als een spin in het web.