• Utrecht
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 18 dagen geleden
Solliciteer direct

Planner covid vaccins

Over de functie

Wij zijn met spoed op zoek naar Medewerker Centrale Administratie COVID Vaccinaties (planner).

Wat ga je doen?

  • Als medewerker centrale administratie ben je samen met de coördinator administratie het eerste aanspreekpunt voor de applicatie van CoronIT;
  • Je houdt de roosters voor vaccineren bij;
  • Je maakt de roosterplanning van de GGD medewerkers en locatie coördinatoren;
  • Je hebt contacten met Unique omtrent rooster (-wijzigingen) van de GGD medewerkers en locatie coördinatoren;
  • Je maakt berekening omtrent aantallen vaccins, benodigde medewerkers en maakt grafieken voor de presentatie daarvan;
  • Je beheert mede de algemene mailbox;
  • Je verwerkt data, analyseert en voegt er kwalitatief aan toe.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de vaccins, de medewerkers die daarvoor nodig zijn en het logistieke gedeelte.
Bijvoorbeeld: Waar moeten hoeveel vaccins op welke tijd zijn? is er een bestelbus om ze te vervoeren, hoeveel mensen hebben wij hiervoor nodig. Je plant dus echt op aanbod: we hebben zoveel vaccins, dus dan moeten we zoveel mensen inzetten.
Je werkt veel in Excel met draaitabellen dus Excel kennis moet goed zijn.

Verder denk je proactief mee met de verdere inrichting van de Centrale administratie. Ook kom je gevraagd en ongevraagd met voorstellen ter verbetering.

Wat bieden wij jou?

Wil jij onderdeel uitmaken van dit zeer dynamische bedrijf en enthousiaste collega's.
Verder bieden wij;

  • Salaris is € 2536 euro bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
  • Kan jij een verschil maken en bijdragen aan het bestrijden van het corona virus;
  • Een leuke baan met tijdelijk dienstverband voor 36 uur in de week (weekenden werken kan voorkomen hier horen dan ook uiteraard toeslagen bij)

Wat vragen wij?

Je bent een ondersteuner pur sang met een scherp oog voor detail. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige collega die administratief sterk onderlegd en servicegericht is.
Je hebt gevoel voor humor. en bij voorkeur heb je ervaring in het plannen van evenementen en het opzetten van projecten

Om als de centrale administratie Bemonstering bij het Coronabedrijf aan de slag te kunnen, voldoe je aan het volgende:

  • Bereidt zijn om ook in de avonden (15.00 -20.00 uur) en weekenden te werken, dit komt regelmatig voor.
  • De werkweek bij de GGD bestaat uit 36 uur maar ivm Corona kunnen dit meer uren worden per week,. Flexibel inzetbaar zijn – het team werkt 7 dagen in de week in 2 shifts tussen 7 uur s morgens en 20u s avonds.
  • Een afgeronde mbo+ - opleiding of hbo-opleiding;
  • Jij bent fulltime beschikbaar (36 uur);
  • Minimaal 3 jaar administratieve werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zeer goede kennis van Excel (draaitabellen, grafieken etc.);
  • Alsmede goede beheersing van de rest van het Office-pakket, met name Word, SharePoint.

Over de werkgever

Voor ons Coranabedrijf zoeken wij 1 planner.