• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2500,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk
  • 5 dagen geleden
Solliciteer direct

Personeelsplanner vervoer

Over de functie

Ben jij administratief sterk en lijk het je leuk om aan de slag te gaan als planner? Dan zoeken wij jou!

Als planner draag jij zorg voor een efficiënte planning van de IBS-en. Hierbij houd je rekening met de maximale inzet van de UA’s en de inzetbare auto’s van DV&O. Je werkt samen met een gemotiveerd team van UA’s en administratieve krachten en coördinatoren en samen streven jullie naar een optimale service richting de RV die de opdrachten indienen. Ook ondersteun je het proces voor en tijdens de uitvoering en geef je de regievoerders opdrachtgevers een update waar nodig.

1. Aannemen en verwerken van Unaniem Voorstellen (UV) IBS van RV’s van de DT&V
a. Mailbox beheer DTV door DT&V
b. Beoordeling op vorm en volledigheid van UV
c. Toedelen en doorsturen UV naar UA voor pretoets (inhoudelijke beoordeling)
d. Verwerken info in Excelbestand
e. Vaststellen datum uitvoering van de IBS
f. Doorsturen info aan RV en ketenpartners betrokken bij het IBS proces (m.n. DV&O als het gaat om de toebedeelde capaciteit (12 auto’s van DV&O die dagelijks beschikbaar zijn.)
g. Verwerken van mutaties in het uitvoeringsproces en in kennis stellen ketenpartners.
h. Controle op haalbaarheid inzet in afstemming met ketenpartners.
2. Opstellen van een rooster van de UA’s
3. Telefonische aanspreekpunt voor de keten betrokkenen bij het proces voor zover het de uitvoering betreft. (tussen 08.30 en 17.00 uur.)
4. Aansturen van de administratieve krachten die betrokkene zijn bij de uitvoering van het werkproces.
5. Houdt contact met de sr RV en AM en signaleert knelpunten in het proces
6. Beschrijft het administratief proces ten behoeve van het proces-protocol.
7. Heeft contact met ICT ten behoeve van het administratieve proces en de inrichting hiervan in ISTV.
8. Woont de overleggen bij van het werkproces
9 Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verbeteren en continu bijsturen van de meest optimale planning voor de komende dagen en weken.

Wat bieden wij jou?

Je doet werkervaring op binnen de Rijksoverheid! Ook gelden voor jou de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Fulltime werkweek van 36 uur in het centrum van Den Haag
  • Bruto maandsalaris tussen €2166,- en €2814,- (inschaling op basis van werkervaring en opleiding);
  • Een opdracht voor bepaalde tijd, met de duur van 4 maanden waar kans is op verlenging;

Wat vragen wij?

Jij bent of hebt:

  • Een afgeronde MBO 4 diploma
  • Bereid om een VOG-procedure te doorlopen
  • Je bezit over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
  • Flexibel, communicatief vaardig en stressbestendig

Tevens is het een pré als je:

  • Kennis van geautomatiseerde systemen en Excel hebt
  • Brede kennis met betrekking tot de inzet van personeel en materialen hebt
  • Ervaring hebt met plannen en organiseren.

Over de werkgever

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld. Zij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en
gemeentes en werken intensief samen met maatschappelijke organisaties.

Om goed te kunnen anticiperen op een toename van workload die ontstaat door een hoge instroom heeft de DT&V in 2016 een Flexpool opgericht. Deze Flexpool fungeert momenteel nog steeds als buffer naast het vast personeelsbestand en zorgt voor optimale afstemming van het werkaanbod en de beschikbare capaciteit in de vorm van extra inzetbare medewerkers.

Vanwege de toename in werk wordt het team nu verder uitgebreid.