• Leiden
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 28 uur
  • Vast
  • 27 dagen geleden
Solliciteer direct

Secretaresse Raad van Toezicht

Over de functie

Ben jij accuraat, proactief en heb je ervaring binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze opdrachtgevers in Leiden zijn wij op zoek naar een parttime Secretaresse Raad van Toezicht voor 28 -32 uur.

Als Secretaresse Raad van Toezicht ben jij het aanspreekpunt voor de board en maak je onderdeel uit van een gedreven secretaresseteam. De volgende werkzaamheden maken deel uit van je takenpakket:

  • Complex agendabeheer en mailbox beheer;
  • Reizen en hotels boeken;
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Notuleren (Engels en Nederlands);
  • Gegevens verwerken in het CRM;
  • Monitoren en afhandelen van actielijsten.

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus heeft een partnership met deze organisatie waarbij je de eerste via ons zal werken. Hier wordt verloond conform de ABU-CAO waarbij wij de salarisschaal van de opdrachtgever aanhouden. Wanneer jijzelf en de organisatie tevreden zijn, zal je in dienst treden van de opdrachtgever. De voorwaarden bestaan onder andere uit:

  • Een salaris van maximaal €3375,- o.b.v. 36 uur;
  • Vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar, waarna bij goed functioneren een vast dienstverband mogelijk; is;
  • Een goede balans tussen werk en privé.

Wat vragen wij?

Als parttime Secretaresse Raad van Toezicht beschik jij over een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet op een doortastende wijze invulling aan jouw rol te geven. Je bent gedreven, adequaat en vanzelfsprekend weet jij jouw werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren. Daarnaast beschik jij over onderstaande functie eisen:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op Hbo niveau;
  • Werkervaring als Secretaresse Raad van Toezicht;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket;
  • Beschikbaar voor 28-32 uur per week.

Over de werkgever

Het betreft een internationale medische organisatie met ruim 110 collega’s. je komt te werken binnen een team van twee secretaresses en een Office Center Manager. Binnen dit team ben je samen verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden maar heb je ook zelfstandige taken. Teamspirit, hard werken en humor is van groot belang binnen dit team.