• Amsterdam
  • MBO
  • 2484,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Secretaresse

Over de functie

Heb je secretariele werkervaring en ervaring bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als Secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!
Wat ga je doen als Secretaresse?

Als senior secretaresse ben je o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd of de teamleider. Je hebt een signalerende rol, je fungeert als de ogen en oren van jouw manager en je bent de sparringpartner. Daarnaast ondersteun je o.a. bij het offerte traject, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, notuleer je indien nodig, regel je locatie en catering, ondersteun je in het wervings- en selectieproces en ben je achtervang voor collega secretaresses bij afwezigheid.

Wat bieden wij jou?

Als secretaresse bieden wij jou de volgende voorwaarden:

  • Het betreft een parttime baan voor 24 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2484 - €3591 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Wat vragen wij?

Je beschikt over het volgende als Secretaresse:

  • MBO opleiding in secretariële vakrichting
  • Ruime (meer dan 7 jaar) ervaring met secretariaatstaken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift,
  • Ervaring in het gebruik van Outlook, Word, Excel en het liefst ook SharePoint,
  • Je bent zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf initiatieven.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren
  • Je hebt interesse in de stedenbouwkundige ontwikkeling van Amsterdam en de bedrijfsvoering daaromheen.

Over de werkgever

Amsterdam zit midden in een van de grootste hervormingen uit haar bijna 750 jaar lange geschiedenis. Daarnaast groeit Amsterdam uit tot metropool. Het aantal inwoners stijgt, de samenstelling van de bevolking wordt steeds internationaler en het aantal arbeidsplaatsen neemt toe. Het succes van de stad heeft gevolgen. Er ontstaat druk op de openbare ruimte, het verkeersnetwerk en het openbaar vervoer. De woningbouwopgave is ongekend hoog. Om het groene buitengebied te sparen, zullen nieuwe woningen grotendeels in de bestaande stad worden gebouwd. Er zijn grote investeringen in het regionale vervoersnetwerk nodig om de bestemmingen in de stad bereikbaar te houden. Al met al moeten we zorgvuldig omgaan met de openbare ruimte, het verkeer en het groen in de stad.

We willen de stad duurzamer maken door ons voor te bereiden op de klimaatverandering, te werken aan een schonere lucht, bodem en water, de stad groener, stiller en energiezuiniger te maken, het gebruik van de beperkte grond te optimaliseren, grondstoffen en materialen te hergebruiken en in te zetten op vernieuwende energiebronnen.

Hoe kan Amsterdam met de omliggende regio in alle hectiek goed blijven functioneren en de inwoners een prettig leven blijven bieden? Daarvoor is duurzame ruimtelijke planning nodig. Die taak neemt de directie Ruimte en Duurzaamheid op zich. Deze directie heeft de opdracht om de schaarse ruimte in te richten met het oog op het stijgende inwonersaantal en daarbij de kwaliteit en de duurzame ontwikkeling van Amsterdam te waarborgen.