• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2750,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Secretaresse

Over de functie

Voor onze opdrachtgever in Hilversum zoeken wij een secretaresse voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen, ter ondersteuning van de directiesecretaresse. Met zijn tweeën zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Samen zijn jullie het aanspreekpunt op het secretariaat voor de directieleden en zorgen jullie dat alle agenda’s up to date zijn en dat alle benodigde meetings en afspraken worden ingepland. Hierbij worden de meetings die op kantoor plaatsvinden, door jullie genotuleerd. Hiernaast zijn jullie verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post, de mailboxen, de telefoon en andere ad hoc zaken.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie krijg je een overeenkomst vanuit Secretary Plus, met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever. De salarisindicatie ligt tussen de €2500 en €3000,- o.b.v. een werkweek van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Wat vragen wij?

Je bent een echte teamplayer en erg behulpzaam. In een hectische omgeving, houd jij het overzicht. Je houdt ervan te organiseren, bent pro actief en door jouw ervaring ben jij uitstekend in staat werkzaamheden te prioriteren. Hiernaast ben je flexibel, nauwkeurig en positief ingesteld. Verder beschik je over:

  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket

Over de werkgever

Het betreft een leuke organisatie in de buurt van het centrum van Hilversum, dat zich bezighoudt met media advies. De sfeer binnen de organisatie is open, eerlijk en direct. Er werken in totaal 60 medewerkers verdeeld over drie afdelingen.