• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2198,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime projectmedewerker

Over de functie

Krijg jij energie van het inplannen van complexe afspraken? Zie jij jezelf als een duizendpoot die ook graag klaar staat voor andere? Lees dan snel verder!

Voor het Bestuursdepartement zijn wij opzoek naar een parttime project medewerkervoor 32 uur per week tot 31 augustus 2022.
De werkzaamheden van de programmaondersteuner bestaan uit het ondersteunen van de programmadirecteur, programmamanager en het programmateam.
Denk hierbij aan:

  • Het plannen, organiseren en/of ondersteunen van fysieke en digitale bijeenkomsten;
  • Het plannen van afspraken met externe partijen, inclusief bestuurlijke overleggen;
  • Het beheren van mailboxen (algemene mailbox, programmadirecteur, programmamanager);
  • Het ondersteunen bij evenementen en bijeenkomsten;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het documenteren van stukken (programma-archief);
  • Het maken van actielijsten;
  • Het afwikkelen van adhoc activiteiten.

Programmateam
Het programmateam bestaat uit onder andere een programmadirecteur (vacant), een programmamanager, een inhoudelijk adviseur, een senior jurist, een communicatiestrateeg en een programmasecretaris. Daarnaast hebben de opdrachtgevende organisaties (ministeries van J&V, VWS en de VNG) enkele mensen (voor een deel van hun tijd) afgevaardigd naar het programmateam. Ter versterking van het team zijn we met spoed op zoek naar een programmaondersteuner. De programmaondersteuner ondersteunt de programmadirecteur, programmamanager en het programmateam in de volle breedte. Een collega met een spilfunctie in het team, die op de hoogte is van de stand van zaken, pro-actief teamleden ontzorgt en flexibel inspeelt op de ondersteuningsbehoefte die er is.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijke dienstverband tot 31 augustus 2022;
  • Een parttime werkweek van 32 uur;
  • Een bruto uurloon tussen €15,85 en €19,95 o.b.v. relevante ervaring;
  • Jouw reisvergoeding: €0,07 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Jouw standplaats wordt Den Haag. Vanaf centraal station is dit makkelijk te bereiken.

Wat vragen wij?

Zij zoeken een pro-actieve collega die minimaal 3 jaar ervaring heeft met programma- en projectondersteuning. Iemand die bewezen heeft om veel borden tegelijk te kunnen schakelen en daarbij het overzicht kan houden. Een organisatietalent die gestructureerd te werk gaat en zelf initiatief neemt om de ondersteuning van het programma in goede banen te leiden. Een flexibele teamplayer die collega’s in het programma kan ontzorgen. En bovenal een collega die het leuk vindt om complexe afspraken (over organisatiegrenzen heen) te plannen.

Over de werkgever

In maart 2021 is het toekomstscenario kind- en gezinsbescherming naar de Tweede Kamer gestuurd. Het is in gedeeld opdrachtgeverschap met VWS, VNG en J&V

  • ntwikkeld in samenspraak met alle ketenpartners en diverse stakeholders. Kamerbrief bij Toekomstscenario kind- en gezinsbescherming | Kamerstuk | Rijksoverheid.nl.
    Het Toekomstscenario wordt in de komende jaren verder uitgewerkt en doorontwikkeld. Het Rijk en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) hebben afspraken gemaakt over extra middelen en maatregelen voor de uitwerking van het toekomstscenario, start en doorontwikkeling van regionale proeftuinen en daarmee samenhangende vraagstukken. Daarom is er een programmaorganisatie ingericht en wordt er samen met partners gewerkt aan het opstellen en uitvoeren van een (meerjarig) plan van aanpak. Het programmateam functioneert onder gezamenlijk opdrachtgeverschap van de ministeries van J&V, VWS en de VNG.
    Opdracht programmateam toekomstscenario:
  • Ontwikkelen meerjarig programmaplan en planning, in samenspraak met belangrijke stakeholders en opdrachtgevers;
  • Doorontwikkeling en opzetten regionale proeftuinen, zorgdragen voor financiering, subsidiekaders en voorwaarden.
  • Opzetten landelijke ondersteuningsstructuur gericht op een netwerk- en kennisfunctie;
  • Opzetten monitoringsysteem waarmee de voortgang van de proeftuinen wordt gevolgd;
  • Opzetten van een communicatiestrategie;
    Verder uitwerken van diverse vraagstukken waaronder:
  • waarborgen rechtsstatelijkheid en rechtsgelijkheid;
  • verbinding met volwassen-GGZ en jeugd GGZ;
  • 0 tot 100 aanpak binnen de veiligheidsteams;
  • impactanalyse en IV strategie;
  • doorontwikkeling lokale- en regionale teams;
  • wetgevingsvraagstukken, waaronder benodigde experimenteer wetgeving.
  • Opstellen van een financiële impactanalyse, inclusief onderzoek naar doeltreffendheid en doelmatigheid;
  • Voorbereiden en organiseren bestuurlijke overleggen (gedelegeerd) opdrachtgevers en overleggen met bestuurders van de kernpartners.