• Amsterdam
  • MBO
  • 2500,- p/m
  • 24 uur
  • Vast
  • 6 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager Parttime

Over de functie

Wil jij als Office Manager verantwoordelijk zijn voor verschillende werkzaamheden binnen een kleine organisatie? Vind jij het leuk om het centrale punt van de afdeling te zijn? Dan ben jij dé Office Manager naar wie wij op zoek zijn.

Als Office Manager bij deze organisatie kom je terecht in een team van ongeveer 30 personen waar iedereen gelijk aan elkaar is. Hiërarchie is een woord wat zij niet kennen. Je bent echt onderdeel van het team ongeacht je functie. Hun slogan luidt niets voor niets ‘’we doen het samen, we doen het goed’’. Er heerst een gemoedelijke sfeer met een open werktuin cultuur. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ontvangen van klanten en het verzorgen van meetings;
  • Secretariële ondersteuning (o.a. maken en plannen van afspraken);
  • Reprowerkzaamheden;
  • Assisteren bij evenementen en projecten;
  • Office management taken (o.a. inkoop (kantoor)artikelen, aanspreekpunt leveranciers);
  • Daarnaast biedt je back up aan je collega secretaresse / office manager bij afwezigheid.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.500,- op basis van 40 uur en ervaring;
  • Een parttime functie tussen de 24 en 32 uur per week waarbij je je werktijden flexibel kan inrichten;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband;
  • Gebruik van een NS Business card waarbij de kosten van woon-werk verkeer geheel vergoed worden;
  • 25 vakantiedagen;
  • Premievrij pensioen;
  • Één keer per jaar ga je met het bedrijf een paar dagen er tussenuit (bedrijfsuitje);
  • Bij goede prestatie een bonus (hier kunnen geen rechten aan worden ontleed);
  • Lunchen op kosten van het bedrijf.

Wat vragen wij?

Als Office Manager ben jij een echte regeltante/regelneef. Je steekt je handen graag uit de mouwen en wilt graag groeien in je functie. Je bent de steun en toeverlaat voor alle collega’s op de werkvloer, flexibel en stressbestendig. Daarnaast beheerst je het volgende:

  • Je bent minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar (werktijden in overleg);
  • Je bent flexibel, stressbestendig en servicegericht;
  • Goede communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur ook van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met Microsoft Office-pakketten;
  • Je bent zelfstandig, kan goed vooruit kunnen denken en prioriteiten stellen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever helpt ondernemingen en ondernemers bij het realiseren van hun ambities. Hun aanpak kenmerkt zich door samen met onze relaties te werken aan oplossingen voor hun belangrijkste strategische financiële vraagstukken. Ze zijn hands-on, pragmatisch en werken intensief samen met hun klanten en ondernemingen om zo de meeste waarde te creëren.

Het kantoor bevindt zich op de Amsterdamse Zuidas en is goed te bereiken met openbaar vervoer.