• Amsterdam
  • HBO
  • 2400,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 15 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Office Manager

Over de functie

Ben jij toe aan de tweede stap in jou carrière? Haal jij veel energie in het regelen van allerlei zaken rondom kantoor? Lees dan snel verder want misschien is dit dé baan voor jou!

Voor een internationale organisatie die gespecialiseerd is in duurzame infrastructuur zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze parttime Office Manager. Het betreft een nieuwe functie binnen het kantoor in Amsterdam en er ligt dus veel ruimte om de rol in te kleden. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het monitoren van inkoopkosten, onderhandelingen met nieuwe suppliers maar ook het bijhouden van verschillende rapportages. Binnen dit kleine team ben jij het aanspreekpunt en zorg jij dat alles rondom het kantoor perfect geregeld is. Daarnaast vallen de volgende taken onder jouw verantwoordelijkheid:

  • Het bestellen en bijhouden van kantoorartikelen;
  • Het inplannen van onderhoud aan pand etc;
  • Post verwerking;
  • Bijhouden van inkooprapportage en bijdrage aan de maandafsluiting;
  • Bijhouden van de parkeergelegenheid rondom kantoor;
  • Processen in kaart brengen;
  • Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken rondom het pand.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijke functie die mogelijk vast kan worden in de toekomst. In eerste instantie zal je via Secretary Plus op detacheringsbasis worden ingezet. Na een periode van ongeveer 8 maanden bestaat de mogelijkheid om in dienst te treden. Ook mag je rekeninghouden met de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Salaris tussen de 2315 en 2700 obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring;
  • Een uitdagende functie waar nog veel ruimte is voor invulling;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om trainingen te volgen middels ons online trainingsplatform GoodHabitz.

Wat vragen wij?

Jij beheerst de Engelse taal perfect maar ook jouw Nederlands is uitstekend. Je komt namelijk te werken in een internationale omgeving waarbij er dus dagelijks voornamelijk Engels wordt gesproken. Maar je schakelt ook met leveranciers uit de omgeving en daar is de Nederlandse taal weer heel handig voor.
Naast dat je al enige ervaring hebt opgedaan in een Facilitaire/ Office functie ben jij in staat om alle ballen tegelijk in de lucht te houden. Je bent proactief, gedreven en leergierig. Verder beschik jij over de volgende functie eisen:

  • Je bent op korte termijn parttime beschikbaar voor in ieder geval 24-32 uur per week;
  • Bij voorkeur woonachtig in omgeving van Amsterdam;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soort gelijke rol binnen een dynamische internationale werkomgeving;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Goede kennis van het MS Office pakket maar kennis van andere systemen is ook zeker een plus;
  • Als laatste sta jij sterk in je schoenen, een echte multitasker en bewaar jij makkelijk het overzicht door de juiste prioriteiten te stellen.

Over de werkgever

Deze van origine Spaanse organisatie is in middels wereldwijd georiënteerd. De focus ligt hierbij op het verduurzamen van infrastructuur denk hierbij aan wegennetwerk, luchthavens etc. Een van de kantoren bevindt zich in Amsterdam vlakbij het station Sloterdijk. Ze zijn zowel per auto als per OV goed bereikbaar.