• Eindhoven
  • MBO
  • 2800,- p/m
  • 16 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Office Assistant

Over de functie

Je begint je dag met een kop koffie of thee in het kantoor van één van onze opdrachtgevers in de omgeving van Eindhoven. In overleg met de Operations Manager bekijk je waar deze week de prio's liggen en welke verzoeken/ werkzaamheden jij gaat oppakken. Je begint met het verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen van deze week en je zorgt ervoor dat de financiële administratie volledig up-to-date is. Tussendoor neem je de telefoon aan en bestel je nog een paar kantoorartikelen.
Daarnaast scan en file je documenten die in het digitale archief moeten worden opgeslagen. Je reageert nog even op dat ene e-mailtje van een levarancier om een afspraak te bevestigen en dan sluit ook jij je computer af om naar huis te gaan.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Het bieden van ondersteuning aan de Operations Manager;
  • Opstellen, verwerken en inscannen van facturen;
  • Kasbeheer;
  • Telefoon beantwoorden;
  • Digitaliseren archiefen;
  • Ondersteuning ad-hoc werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijk dienstverband van een jaar, waarna bij goed functioneren een vast dienstverband mogelijk is;

  • Een salaris tussen de € 2.500,- - € 3.000,- per maand o.b.v. 40 uur en een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km;
  • Een mooie uitdagende parttime functie;
  • Vakantietoeslag van 8%.

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met de vestiging Eindhoven via 040 - 296 09 75

Wat vragen wij?

Je krijgt energie van meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en haalt er voldoening uit om naast ad-hoc aan de slag te zijn, de vaste administratieve processen in goede banen te leiden. Je bent enthousiast, proactief en voelt feilloos aan wanneer enige discretie is vereist.
Samen met de Operations Manager zorg jij ervoor dat alles voor deze organisatie volledig tot in de puntjes is geregeld. Dit doe je op dinsdag en donderdag in 16 uur.

Daarnaast beschik je over:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Ten minste 5 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Bekend met financiële administratie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (zowel in woord als geschrift);
  • Zeer goede kennis van het Office 365 pakket;
  • Eigen vervoer (locatie is niet goed te bereiken met het OV);
  • Ben je voor 16 uur per week beschikbaar. Je werkdagen zijn op dinsdag en donderdag, waarvan donderdag in elk geval een must is;
  • Gestructureerd, dienstverlenend en een gezonde dosis humor.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een kleine, internationale organisatie die ten zuiden van Eindhoven gevestigd is. Dit bedrijf opereert op hoog professioneel niveau, waarbij deze professionaliteit ook van de werknemers wordt verwacht. De voertaal is voornamelijk Engels, vandaar dat een goede Engelse taalbeheersing vereist is. Met de Operations Manager kan wel Nederlands worden gesproken.