• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 2153,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Managementassistent

Over de functie

Voor het Nederlands Forensisch Instituut zijn wij op zoek naar een enthousiaste parttime Managementondersteuner voor 32 uur per week.

Als management assistent beheer je de agenda van vier teammanagers en ben je aanspreekpunt voor het secretariaat. Je maakt afspraken, stelt de juiste prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je
vergaderingen, stelt hierbij de agenda’s op en zorgt ervoor dat iedereen de juiste stukken voor de vergadering op tijd ontvangt. Daarnaast notuleer je in overleggen en verwerkt deze tot duidelijke verslagen. Je bewaakt de naleving van de gemaakte afspraken en de routing en de termijnen hiervan.
Naast het behandelen van de in- en uitgaande correspondentie ontvang en begeleid je bezoek en verricht je administratieve taken op het gebied van het personeel en financiën.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
 Het behandelen van in- en uitgaande correspondentie;
 Het ontvangen en begeleiden van bezoek;
 Het invoeren van bestellingen in Leonardo;
 Het ondersteunen bij personeelsaangelegenheden o.a. administratieve
afhandeling sollicitaties, indiensttreding nieuwe medewerkers, stagiaires
en ziek/betermeldingen;
 Het organiseren en plannen van vergaderingen en evenementen;
 Het ondersteunen van overleggen van de divisie Bedrijfsvoering.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband tot december 2022 ;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren een HR-medewerker;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • De deadline voor deze vacature is maandag 18 oktober om 09:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Wat vragen wij?

Om voor deze functie in aanmerking te komen voldoe je aan de onderstaande eisen:

  • Een afgeronde administratieve MBO opleiding;
  • Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent;
  • Je hebt ervaring met de programma's Leonardo en P-direkt;
  • Je hebt ervaring met notuleren van (MT) vergaderingen.

Over de werkgever

Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie
van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten
met behulp van state-of-the-art-technologie en wetenschap.
Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van
begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op
meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar
bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een
belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt
het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat
maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De werklocatie is gevestigd in Den Haag.