• Groningen
  • MBO 3/4
  • 2402,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Management Assistent Parttime

Over de functie

Ben jij op zoek naar een inspirerende en diverse werkomgeving? Spreekt het werken in het onderwijs jou aan? Dan is deze functie bij de Rijksuniversiteit Groningen interessant voor jou!

Als Management Assistent ga jij aan de slag op het cluster Engineering van de School of Science & Engineering. Samen met de studieadviseurs, opleidingscoördinatoren en de andere management assistenten ondersteun je de opleidingen binnen het cluster. In deze functie richt jij je op de ondersteuning van de opleiding Industrial Engineering and Management. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Het organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de opleidings- en toelatingscommissie, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Algemene Management Assistent taken, zoals: het verzorgen van de correspondentie, archivering, agendabeheer, verwerken diploma-aanvragen, beheer mailbox, telefoon- en postafhandeling et cetera;
  • Het bijhouden van informatie voor studenten op de Student Portal;
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou?

Een tijdelijke, parttime functie voor 24 uur per week binnen een inspirerende werkomgeving. De opdracht is in eerste instantie voor ca. 4 maanden. Bij de Rijksuniversiteit Groningen:

  • Ontvang je, gebaseerd op je kennis en ervaring, een passend salaris tussen de € 2.402,- en €3.026,- op basis van 38 uur;
  • Heeft jouw werk een impact op de wetenschap en maatschappij;
  • Wordt je talent gewaardeerd en wordt ontwikkeling gestimuleerd.

Kan jij na het lezen van deze vacature niet wachten om binnen deze gedreven en innovatieve organisatie aan de slag te gaan? Reageer dan snel!

Wat vragen wij?

Dienstverlenend is een woord dat jou perfect omschrijft. Als Management Assistent kan jij je werkzaamheden zelfstandig goed uitvoeren, maar je functioneert ook goed in teamverband. Jij bent iemand die het overzicht ten alle tijden weet te bewaren en stressbestendig is. Je werkt accuraat en hebt een flexibele instelling. Daarnaast beschik jij over:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van het Engels, notuleren in Engels;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Over de werkgever

De Rijksuniversiteit Groningen is een internationaal georiënteerde universiteit en streeft er naar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen. De kernwaarden ‘exclusiviteit en gelijkwaardigheid’ worden gezien als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Binnen de universiteit heerst een open en innovatieve sfeer. Binnen de RUG is er veel ruimte om andere collega’s te ontmoeten, dit maakt de RUG een sociale ontmoetingsplaats. Je komt te werken op de faculteit ‘Science and Engineering’.