• Rotterdam
  • MBO 3/4
  • 2402,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 21 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Management assistent

Over de functie

Voor het COA Rotterdam (AZC-locatie) zijn wij op zoek naar een management assistent die de locatie manager en zijn bijbehorende team kan ondersteunen. Heb jij een MBO 4 opleiding secretaresse of administratief afgerond? Ben jij z.s.m. beschikbaar en ervaren in het ontzorgen van een manager? Lees dan snel verder!

Als management assistent bij het COA houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Jij beheert de mailbox van de locatiemanager;
  • Jij plant afspraken in en beantwoord de mailbox bij vragen van interne alsmede externe aard;
  • Je meldt bezoekers aan en verwijst deze door naar de juiste personene;
  • Je bent verantwoordelijk voor het vlot lopen van de communicatiestromen intern tussen de locatiemanager en het team;
  • Zo nodig notuleer of leg jij verslag bij vergaderingen;

Wat bieden wij jou?

  • Een hele toffe parttime job van 32 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging;
  • Een reiskostenvergoeding van €0,148 cent per kilometer (vraag bij de recruiter meer info m.b.t. voorwaarden hieraan)
  • Een opbouw van vakantie dagen;

Wat vragen wij?

Jij bent een ontzorger in hart en nieren en je hebt affiniteit met de doelgroep waar COA voor staat. De perfecte kandidaat heeft naast het competentie profiel de volgende eisen in zijn/haar pakket:

  • Een afgeronde MBO 4 diploma secretarieel of vergelijkbaar;
  • Aantoonbare ervaring als ondersteunend medewerker waarbij je ontzorgt;
  • Een enthousiasme om je indirect in te zetten voor de vluchtelingen;
  • Een beschikbaarheid van 32 uur per week;

Over de werkgever

Het COA: opvang en begeleiding
Wat we doen is vastgelegd in de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Op de website van het COA lees je meer over de opvang en begeleiding die we bieden. Wil je weten hoe het is om te wonen in een asielzoekerscentrum (azc)? Neem een kijkje op coa.nl.

Een bed voor iedereen die daar recht op heeft
Het COA biedt asielzoekers onderdak. Tijdens het asielproces vangen we asielzoekers op in verschillende soorten opvanglocaties. Na afloop van de procedure bieden we statushouders opvang totdat ze een huis krijgen in een gemeente. Afgewezen asielzoekers mogen nog een korte periode in een azc wonen om hun vertrek voor te bereiden.