• Eindhoven
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 6 maanden geleden
Solliciteer direct

Parttime Management assistent

Over de functie

Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie in de non-profit sector en gaat jouw hart sneller kloppen van het ondersteunen en ontzorgen van een managementteam? Lees dan snel verder..

Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een tijdelijke Management assistent. In deze parttime rol verzorg jij de ondersteuning van een drietal managementleden. Werkzaamheden die hierbij zoal tot jouw takenpakket behoren zijn:

  • Agendabeheer;
  • Mailboxmanagement;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
  • Organiseren van bijeenkomsten en teamdagen (incl. het regelen van externe locaties en catering);
  • Opstellen van diverse correspondentie;
  • Administratieve werkzaamheden o.h.g.v. personeelszaken en facturatie.
  • Ondersteunen bij diverse adhoc en inhoudelijke zaken.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijke functie tot begin september 2020. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus waarbij je toegang krijgt tot een eigen online Good Habitz account waardoor jij de volop kunt blijven ontwikkelen! Verder ontvang jij een:

  • Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring (€ 2530,- tot €3350,- o.b.v. een fulltime aanstelling);
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime aanstelling;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij?

  • HBO werk-denkniveau;
  • Ten minste 4 jaar aantoonbare werkervaring in een management ondersteunende functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket (uitgebreide ervaring met Outlook is hierbij een vereiste!);
  • Beschikbaar voor 32 uur per week (werkdagen zijn in onderling overleg vast stellen, waarbij de vrijdag wel een vaste werkdag betreft);
  • Ondernemend, proactief en oplossingsgericht;
  • Gestructureerd en weet overzicht te behouden;
  • Stressbestendig, servicegericht en nauwkeurig.

Over de werkgever

Je komt te werken in en moderne, innovatieve en informele organisatie waar de medewerkers dagelijks een passie voor hun werk uitstralen. Een organisatie die zich bezighoudt met het bieden van kwalitatief onderwijs en zich hier dag in, dag uit volledig voor inzet. Wil jij een steentje bijdragen binnen deze organisatie middels deze vacature?