• Breda
  • HBO
  • 3300,- p/m
  • 24 uur
  • Tijdelijk
  • 29 dagen geleden
Solliciteer direct

Parttime Executive assistant

Over de functie

Heb jij altijd al bij een toonaangevende en inspirerende (internationale) organisatie willen werken? Dan is dit jouw kans!

Voor onze opdrachtgever, een high tech organisatie met meerdere vestigingen binnen de Benelux, zijn wij op zoek naar een proactieve, kundige en enthousiaste Management assistant/ Executive assistant. Het betreft een tijdelijke functie vanaf medio maart voor 24 uur per week i.v.m. zwangerschapsvervanging van een collega op de locatie in Breda.

Tezamen met jouw parttime collega vorm je de steun en toeverlaat van de directie en het management van onze opdrachtgever; een team dat bestaat uit circa 9 personen waarbij de focus met name op het ondersteunen van de Managing Director zal liggen.

Een kleine greep uit hoe jouw werkdag als Management assistant/ Executive assistant bij onze opdrachtgever eruit zal zien:

  • Zeer complex agendabeheer en plannen van diverse afspraken en meetings;
  • Fungeren als eerste contactpersoon en strenge maar geduldige portier als het gaat om vragen en andere zaken vanuit zowel interne- als externe personen of partijen;
  • Voorbereiden van meetings, presentaties en andere zaken waarbij je gewend bent om met digitale tools te werken;
  • Verzorgen van alle correspondentie en notulen van MT overleggen;
  • Beheren van contractmanagement, onder andere op het gebied van leveranciers;
  • Beheren van administratie en onderhouden van contacten binnen jouw netwerk;
  • Verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken.

Wat bieden wij jou?

Je ontvangt een tijdelijk contract (op uitzendbasis) via Secretary Plus voor de duur van deze opdracht (ten minste 6 maanden). Daarnaast ontvang je:

  • Een passend salaris tussen de € 3.000,- en € 3.600,- o.b.v. een 40urige werkweek (afhankelijk van jouw niveau en werkervaring);
  • 25 vakantiedagen op fulltime jaarbasis;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Een laptop en telefoon van de zaak;
  • Een persoonlijk Goodhabitz account waarmee jij diverse online trainingen en cursussen kunt volgen.

Wil je meer weten over deze tijdelijke vacature van Management assistant/ Executive assistant? Bel dan naar onze collega's. Zij zijn bereikbaar op 040-296 09 75.

Hebben wij je al overtuigd? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Wat vragen wij?

Als Management assistant/ Executive assistant beschik jij over een goed gevoel voor verhoudingen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en weet op een doortastende wijze invulling aan jouw rol te geven. Je bent namelijk een echte vooruitdenker en hebt aan een half woord genoeg om de directie en het management volledig te ontzorgen. Je bent gedreven, adequaat en vanzelfsprekend weet jij jouw werkzaamheden nauwkeurig en gestructureerd uit te voeren. Problemen? Die ken jij niet. Jij bent namelijk stressbestendig en oplossingsgericht ingesteld en behoudt gemakkelijk overzicht in jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden.

Daarnaast beschik je over het volgende profiel;

  • Een afgeronde HBO opleiding in de richting van Directiesecretaresse/ Management assistant of andere secretarieel ondersteunende richting;
  • Ten minste 6 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als Management assistant, Executive assistant, of Directiesecretaresse van het hogere management binnen een (internationale) organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
  • Uitstekende kennis en affiniteit met digitale tools, zoals: Office 365, MS Teams, Zoom etc.
  • Woonachtig in de omgeving van Breda;
  • Parttime beschikbaar voor 24 uur per week waarbij de werkdagen zijn vastgesteld op maandag, dinsdag en woensdag (dagen zijn niet bespreekbaar).

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een innovatieve en vooruitstrevende organisatie in de high tech industrie. Circa 145 medewerkers zetten zich dagelijks met veel passie in voor deze organisatie. Je komt te werken in moderne werkomgeving met een open en inspirerende cultuur waar kernwaarden als maatschappelijk verantwoord ondernemen en betrokkenheid richting collega’s en werknemers al ruim 150 jaar de boventoon voeren.