• Zoetermeer
  • HBO
  • 3500,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 6 maanden geleden
Solliciteer direct

Parttime directiesecretaresse

Over de functie

Word jij enthousiast van een veelomvattende functie? Dan is deze rol iets voor jou!

Als directiesecretaresse/ Office Manager ga jij te werk bij een branchorganisatie binnen de medische sector.
Het takenpakket is erg breed en je moet makkelijk kunnen schakelen tussen de werkzaamheden. De werkzaamheden die horen bij het ondersteunen van de directrice, zijn agendabeheer, voorbereiden van bestuursvergaderingen, het maken van actiepuntlijsten en het beheren van de mailbox. Maar dit is niet het enige wat bij jouw rol hoort. Je voert ook Office Managementtaken uit, zoals het regelen van de lunch, het voorbereiden van werkbezoeken, waarbij je een draaiboek maakt en een programma opstelt en het organiseren van evenementen voor de leden.

Maar er is meer! Ook facilitaire werkzaamheden en HR-gerelateerde werkzaamheden zijn onderdeel van jouw functie. Jij bent hét aanspreekpunt van de organisatie betreft ziekmeldingen, het opstellen van arbeidscontracten en het coördineren van functioneringsgesprekken. Hiernaast help jij nieuwe werknemers op weg.

Kortom, een uitdagende functie!

Wat bieden wij jou?

  • Directe indiensttreding bij de organisatie (vast werk)
  • 25 vakantiedagen
  • Salarisindicatie tussen de €3.000,- en €3.600,- per maand, op basis van een 40-urige werkweek en ervaring
  • 8% vakantiegeld

Wat vragen wij?

Jij bent erg zelfstandig en proactief. Je voelt goed aan in wat voor situatie jij je verkeert en wat er prioriteit heeft.
Hiernaast:

  • Kun jij goed samenwerken, ben je benaderbaar en discreet
  • Heb jij zelfvertrouwen
  • Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
  • Ben je 32 uur beschikbaar (flexibel in te zetten)
  • Heb jij HBO/WO werk- en denkniveau
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend

Over de werkgever

Het bedrijf waarvoor je komt te werken, behartigt de belangen van medische klinieken in Nederland en zorgt ervoor dat de kwaliteit van de medische specilistische zorg gewaarborgd wordt. De organisatie is gevestigd in Zoetermeer, regio Den Haag. Je kunt er parkeren, indien gewenst. Het team werkt hard en je komt in een warm bad terecht als je hier begint. Jouw collega's zijn behulpzaam en benaderbaar.

De directrice die je zal gaan ondersteunen, is een hardwerkende vrouw die jou graag als verlengstuk ziet van haarzelf. Ze vindt het belangrijk om een sparringspartner te hebben en op jou te kunnen bouwen. Ze is vriendelijk, slim en heeft af en toe sturing nodig. Hiernaast is humor op zijn tijd ook belangrijk.