• Utrecht
  • Overig
  • 2700,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 4 dagen geleden
Solliciteer direct

Officemanager - parttime

Over de functie

Als officemanager ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied.
Samen met jouw duo-collega zijn jullie de verbinders van de organisatie. Jullie hebben samen een grote verantwoordelijkheid om de directie en andere collega’s binnen de organisatie te ondersteunen. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar samen vormen jullie een sterk team!

Je vraagt je nu vast af ‘hoe ziet mijn werkdag eruit’? Zie hieronder een greep uit je werkzaamheden:

  • Telefoon en mail beantwoorden
  • Agendabeheer van twee directieleden
  • Administratieve werkzaamheden; denk hierbij aan financiële administratie en het afhandelen van declaraties
  • Gasten ontvangen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Het boeken van vergaderruimtes
  • Notuleren bij een maandelijkse vergadering
  • Het organiseren van interne evenementen

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een veelzijdige baan met uitzicht op een vast dienstverband. Na de bemiddeling via Secretary Plus treed je direct in dienst bij de opdrachtgever. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2700,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek.

Wat vragen wij?

Jij bent een professionele, warme en gedreven collega die voor het beste resultaat gaat. Jij bent flexibel ingesteld, communicatief vaardig, neemt initiatief en pakt zaken proactief op.
In jouw rol als Officemanager zorg dat jij processen binnen de organisatie gestroomlijnd verlopen. Je bent helemaal van deze tijd en kunt goed online werken. Omdat het een duobaan is voor 28-32 uur (parttime), zijn de werkdagen vastgesteld op maandag, woensdag en vrijdag.
Daarnaast vragen wij het volgende:

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijksoortige functie
  • Je hebt een Hbo werk en denk niveau;
  • Je hebt gevoel voor het werken met veel verschillende systemen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een dienstverlener in de zorg en zijn gevestigd in de omgeving van Utrecht centrum. Binnen deze non-profit organisatie werken ruim 120 collega’s. Er heerst een informele, warme en prettige sfeer binnen de organisatie.