• Luchthaven Schiphol
  • MBO 3/4
  • 2200,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 2 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Medewerker

Over de functie

Ben jij goed in administratie en lijkt het je leuk om je bezig te houden met import- en exportvracht? Lees gauw verder!

Als Office Medewerker Cargo ben je vooral bezig met het verrichten van balie- en vluchtgerichte werkzaamheden omtrent de afhandeling van import- en exportvracht. Je ontvangt documenten/airway-bills van chauffeurs aan de balie en controleert deze of ze volledig en juist zijn. Je kijkt dan naar het aantal, het gewicht, de geldigheid en of de tenaamstelling klopt. De gegevens van de zendingen en eventuele afwijkingen leg je vast in het systeem. Je weigert zendingen die niet voldoen aan de regels. Daarnaast verstrek je en wissel je informatie uit over de zendingen aan de loods, operations, douane en luchtvaartmaatschappijen.

Andere taken en verantwoordelijkheden:

  • Vlucht- en truckaangelegenheden en (afwijkingen in) vlucht- en truckdocumentatie afstemmen en overleggen met maatschappijvertegenwoordigers, douane, expediteurs en interne afdelingen;
  • Archiveren van documenten;
  • Uitvoeren van EU en douanewetgeving;
  • Gerealiseerde vluchtgerichte werkzaamheden;
  • Afstemmen en verwerken van boekingsgegevens van de maatschappijen in het geautomatiseerd systeem voor de verschillende vluchten;
  • Inspelen op overleggen over afwijkingen en stellen van prioriteiten;
  • Verzorgen van de informatie-uitwisseling met operations t.b.v. van het opstellen van het vluchtplan (weight & balance);
  • Opstellen van benodigde vrachtdocumentatie, opvragen van weeggegevens, afsluiten van vluchten en uitdraaien van (final flight-) manifesten;
  • Verzorgen van follow-up inzake daadwerkelijke vluchtafsluiting, het treffen van maatregelen (retourneren vracht, informeren klant e.d.).

Ondersteunende bijdragen

  • Controleren van speciale zendingen (levende have, gevaarlijke stoffen) a.d.h.v. geldende regelgeving (aanwezige documenten);
  • Verrichten van diverse aanvullende regelzaken t.b.v. een tijdige afhandeling van vracht; afstemmen met maatschappijvertegenwoordigers;
  • Actueel houden van de verschillende administraties opstellen van flight files en verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Zorgen voor correcte dienstoverdracht.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris tussen € 2200 - € 2600 op basis van fulltime;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
  • Een toffe werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • 24 vakantiedagen;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Genoeg tijd om de werkzaamheden eigen te maken en je collega’s te leren kennen.

Wat vragen wij?

  • Kennis van Engelse taal
  • Kennis van EU en douane wetgeving
  • Klantvriendelijke houding
  • Accuraat kunnen werken
  • Teamplayer
  • Respectvolle, ondersteunende en vriendelijke benadering.
  • Duidelijke en eerlijke communicatie.
  • Gepassioneerd en gedreven.
  • Flexibel en begrijpen van veranderende prioriteiten en situaties.
  • Stipt en betrouwbaar.
  • Vertrouwd en gefocust.

Over de werkgever

Het bedrijf waar je gaat werken is op Schiphol, één van de 200 locaties in 36 verschillende landen. Het bedrijf is een van de grootste afhandelaren ter wereld. Ze verzorgen alle transport, of het nu gaat om ladingen aan de land- of luchtzijde, boven of onder de vleugel van het vliegtuig. De veiligheid en beveiliging staat centraal in alles wat zij doen. Ze zorgen voor elkaar, de klanten en voor de klanten van klanten. Alles wat ze doen maakt verschil, de diensten die ze leveren helpen mensen in beweging te houden. Hierbij draagt iedereen zijn steentje bij met de precisie die wordt geleverd. Elk uur, elke minuut, elke seconde van elke dag. Ze zijn erg trots op hen bedrijf en de mensen die er werken. Want alles wat zij doen bestaat uit teamwork.