• Bussum
  • HBO
  • 2500,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager Parttime

Over de functie

Word jij blij van het organiseren van events in een gezellige omgeving waar je wordt vrijgelaten zelf initiatief te nemen? Krijg jij een kick om je eigen ‘’toko’’ te runnen en zorgdragen dat het kantoor en alle collega’s op jou kunnen rekenen? Dan is deze vacature echt wat voor jou!

Als Office Manager bij deze organisatie kom je terecht in een klein en hecht team. Je bent een echte cultuurdrager in een organisatie waar vitaliteit voorop staat. Jouw taken bestaan o.a. uit;

  • Diverse facilitaire taken; ontvangst gasten, postafhandeling, lunch verzorgen, koffie, kantoorartikelen bestellen;
  • Ondersteuning van het management team;
  • Voorbereiden en klaarzetten van vergaderingen;
  • Verzorgen van administratieve en facilitaire werkzaamheden;
  • Redigeren van adviesrapporten en offertes;
  • HR: Administratie, vakantiedagen, ziekte, verzekeringen en leasecontracten;
  • Organiseren van reizen.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,19 per km;
  • Een parttime contract van 32 uur;
  • Een tijdelijk contract mét uitzicht op vast dienstverband;
  • Mogelijkheden voor een NS Business card;
  • Diverse opleidingstrajecten gebaseerd op jouw wensen en behoeftes;
  • Premievrij pensioen;
  • Laptop en telefoon van de zaak.

Wat vragen wij?

Met jouw ervaring als Office Manager óf ander faciliterend vakgebied, weet jij hoe je een optimale bijdragen kan leveren aan ons kantoor. De opdrachtgever is opzoek naar een echte verbinder met hospitality skills. Je kan goed prioriteiten stellen en neemt initiatief. Daarnaast beheerst je het volgende:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Zeer goede beheersing van de Engelse taal;
  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Zelfstandig kunnen werken en schakelen;
  • Oog voor detail, proactief, energiek en vlot;
  • Verantwoordelijk en flexibel.

Over de werkgever

De markt verandert voortdurend. Organisaties moeten daarom steeds opnieuw bepalen welke rol ze spelen voor hun klanten. Klantgedrag, technologische mogelijkheden en trends bieden veel kansen. Deze kansen ontdekken en optimaal benutten, daar helpt onze opdrachtgever graag mee. Zo komt commercieel succes binnen handbereik.

Als internationaal organisatieadviesbureau staan zij voor innovatie, daadkracht en een gezonde dosis gezelligheid. Zo zetten ze hun expertise in om organisaties te voorzien van inzichtelijk advies, toekomstgerichte oplossingen en gepersonaliseerde trainingen. De missie van onze opdrachtgever? Om uw bedrijf naar een volgend niveau te brengen.

Het kantoor is gevestigd in Bussum en is centraal gelegen tussen Almere, Amersfoort en Hilversum. Het bedrijf is daardoor goed bereikbaar met de auto en openbaar vervoer.