• Groningen
  • HBO
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Office Manager parttime

Over de functie

Ben jij de sociale, flexibele en enthousiaste collega met een oog voor kansen die weet hoe ze haar prioriteiten moet stellen? Heb jij een klantgerichte instelling en ben je communicatief vaardig? En wil jij jouw kwaliteiten en passie inzetten binnen een ambitieus team wat actief werkt aan de groei van de organisatie? Dan nemen wij jou graag mee in deze prachtige functie.

In deze veelzijdige functie als officemanager ben jij de rechterhand van de directeur en ondersteun je de diverse afdelingen (inkoop, ontwikkeling, hardware, software). Je bent multi inzetbaar en haakt op secretarieel en ondersteunend gebied aan bij tal van activiteiten en processen. Je houdt je onder andere bezig met secretariële vraagstukken, de boekhouding en diverse officewerkzaamheden. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, zoals digitale documentatie, verzuimadministratie en het debiteurenbeheer. Je doet de voorbereiding van vergaderingen, notuleert, maakt actiepunten en bewaakt de opvolging hiervan. Ook het bewerken en verwerken van zakelijke correspondentie (telefoon/mail) in zowel het nederlands, engels als duits, en het beheren van de website, zal jij op je nemen. In deze internationale organisatie is het plannen van reizen ook niet weg te denken uit jouw takenpakket. Van het boeken van afspraken en hotels, tot het efficiënt plannen van de routes, jij weet het te organiseren. Je krijgt veel vrijheid om de organisatie samen met je collega’s vorm te geven, maar waarin je ook je eigen verantwoordelijkheid neemt.

Wat bieden wij jou?

Klikt het van beide kanten en ben je per direct beschikbaar? Dan ontvang jij eerst een jaar contract voor 32 uur per week (parttime), met uitzicht op een vaste aanstelling. Secretary Plus heeft opdracht gekregen van Function Control om exclusief voor deze vacature te werven. Wel treed je direct in dienst bij Function Control waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en te ontplooien door middel van bijvoorbeeld opleidingen, trainingen en cursussen. Daarnaast ontvang je vanaf 10 km een reiskostenvergoeding. Het salaris is gebaseerd op jouw kennis en ervaring variërend tussen de €2300,- en €3000,- per maand.

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met jou in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button en wie weet drinken wij binnenkort een (digitaal) kopje koffie!

Wat vragen wij?

Jij bent een proactieve en zelfstandige aanpakker die haar verantwoordelijkheid neemt. Met jouw sociale en flexibele instelling denk je mee met de organisatie om haar groei ambities te behalen. In je werk ben je accuraat, effectief en proactief. Kort gezegd, jij bent de spin in het web waar Function Control naar op zoek is. Daarnaast heb jij;

  • Hbo werk- en denkniveau met een opleiding richting officemanagement/management assistent;
  • Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met ICT en technologische systemen en procedures.

Over de werkgever

Function Control Research is een internationaal producent en ontwikkelaar van hightech vision, mechatronica en robitica oplossingen voor de papier en kartonindustrie. Bij deze unieke organisatie in Groningen staan innovatie, technologische kennis en productontwikkeling bovenaan de agenda. Aan groei ambities ontbreekt het niet. Het bedrijf identificeert zichzelf als een platte, informele organisatie waar zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid zeer wordt gewaardeerd. Binnen de organisatie is er alle ruimte om eigen initiatief te nemen en staan ze open voor jouw originele ideeën. Je komt in een echte mannenwereld te werken waar jij je goed staande weet te houden.