• Breda
  • HBO
  • 3200,- p/m
  • 32 uur
  • Vast
  • 16 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager I Parttime

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in Breda zijn wij per direct op zoek naar een parttime Office Manager voor 26-32 uur in de week. Als Office Manager ben je het aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden voor een team van 8 werknemers. Je bent o.a. verantwoordelijk voor: het beheren van de mailbox, facturen opstellen en archiveren van documenten. Verder ben je bij deze functie ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen, meetings plannen met andere vestigingen binnen de organisatie en het verrichten van facilitaire werkzaamheden. Het betreft een diverse functie met veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Je komt te werken in een internationaal team waar Engels de voertaal is.

Wat bieden wij jou?

Deze opdrachtgever bied naast het marktconform salaris een 13e maand, een bonussysteem, 25 vakantiedagen, telefoon, laptop en reisverzekering. In deze functie heb je veel flexibiliteit en krijg je de ruimte om de baan zelf vorm te geven. Daarnaast ga je twee keer per jaar met het hele team een weekendje weg voor de teambuilding. Verder werk jij de eerste maanden via Secretary Plus en word jij bij goed functioneren overgenomen door het bedrijf!

Wat vragen wij?

Je bent proactief en voor jou is het geen probleem om zelfstandig te werken. Ontzorgen, organiseren en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden kan jij als geen ander. Je voelt goed aan wat een team van jou nodig heeft en hoe je je teamleden op de juiste manier kan ondersteunen. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 of HBO;
  • Oog voor verbetering in het proces;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent pro actief, leergierig en bent het gewend om een veelzijdige functie te vervullen en op verschillende niveaus te schakelen
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift;
  • Ervaring met Sharepoint is een pré

Over de werkgever

Het betreft een internationale energiemaatschappij met vestigingen verspreid over de hele wereld. Deze organisatie heeft wereldwijd 2.5 miljoen klanten en meer dan 150 energiecentrales. Bij dit bedrijf staan mensen centraal en is de werksfeer informeel. Er werken wereldwijd tussen de 5.000 en 10.000 werknemers. Gezien het een grote internationale organisatie is werken er veel verschillende nationaliteiten.