• Amsterdam
  • Overig
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Office manager beheer

Over de functie

Samen met 2 andere collega's zijn jullie de spil van de organisatie en zorgen jullie ervoor dat alle administratieve handelingen die bij een vastgoedonderneming horen worden verwerkt. Office manager beheer of administratief medewerker beheer, als het beestje maar een naam heeft. Je taken zijn in ieder geval heel divers. In het hartje van Amsterdam ga jij aan de slag om je werkzaamheden met passie te vervullen.

Zo ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden in de onderhanden vastgoedportefeuille op commercieel en technische vlak. Tevens voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de verhuurafdeling. Denk hierbij aan het innen van huren, het afdragen van huren, onderhoud oppakken, contracten afstemmen met huurders etc.

Tot je taken behoren ook:
. Het afhandelen van mutaties en klachten in de vastgoedportefeuille conform de eisen zoals vastgelegd in de huur- en beheerovereenkomsten.
. Het verzorgen en bewaken van het klachten- en mutatieonderhoud.
. Het controleren en accorderen van de inkoopfacturen.
. Het aanvragen en controleren van offertes en het verstrekken van schriftelijke opdrachten voor de werkzaamheden.
. Het vastleggen van gemaakte en te maken afspraken.
. Het in samenspraak met de opdrachtgever uitzetten van de bouwkundige werkzaamheden teneinde een object verhuur gereed te maken.
. Het ondersteunen van de commerciële afdeling met betrekking tot de verhuur van een object.
. Het verzorgen en afwikkelen van huurmutaties in samenwerking met de commerciële afdeling.

Het in beheer zijnde vastgoed verkeert in goede staat; het is zaak om deze kwaliteit te waarborgen. Het werkgebied van dit kantoor is voornamelijk gelegen in de regio Groot Amsterdam, enkele objecten liggen ook buiten deze regio.

Wat bieden wij jou?

In deze non-nonsense organisatie in het hartje van Amsterdam mag je fulltime werken, maar 32 uur is ook zeker bespreekbaar. Afhankelijk van ervaringsjaren ligt het salaris tussen de 2800-3600 bruto per maand op basis van 40 uur.
Wij bieden je een afwisselende functie waarbij je direct een contract krijgt en de overige arbeidsvoorwaarden kunnen zondermeer als goed worden gekwalificeerd volgens onze opdrachtgever.

Wat vragen wij?

Jij bent ambitieus en pragmatisch ingesteld en kunt goed omgaan met diversiteit. Je bent proactief, je denkt vooruit, bent oplossingsgericht en houdt goed overzicht over je werkzaamheden. Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, verantwoordelijkheid, je bent resultaatgericht,
stressbestendig, zelfstandig, representatief en administratief goed onderlegd. Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, betrokken, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Jij weet alle ballen hoog te houden en bent in staat een goede organisatorische structuur neer te zetten.

Wij zoeken :
. Een enthousiast teamgenoot met een gezonde dosis humor.
. Affiniteit met de vastgoedbranche (is een pre)
. Een meerjarige werkervaring.
. Kennis van en ervaring met huurrecht en bouwkundige zaken is een pre.
. Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
. Beheersing van MS Office en bij voorkeur REMS (Real Estate Management system).
. Woonachtig in de regio Amsterdam
. In bezit van rijbewijs B (niet omdat je met de auto naar het werk kunt komen, want helaas, centrum Amsterdam zegt het al, er is geen parkeerplek)

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie die ruim 100 jaar bestaat. Door hun jarenlange ervaring in het commercieel-, technisch-, administratief- en VvE Beheer hebben zij vele opdrachtgevers aan zich kunnen binden. Het kantoor onderscheidt zich door kwalitatief hoogstaande en solide dienstverlening,

Gelegen in het centrum van Amsterdam is deze locatie dan ook het beste met het openbaar vervoer te bereiken. Je komt te werken in een dynamisch team van 10 medewerkers. De sfeer is goed en hard werken hoort er nu eenmaal bij. Omdat onze opdrachtgever graag mensen aan zich bindt, krijg je direct een contract! Dat zal eerst een tijdelijk contract zijn, maar bij goed functioneren is het de bedoeling dat je een contract voor onbepaalde tijd krijgt.
.