• Eindhoven
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 7 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager

Over de functie

Als Office Manager heb je een brede, afwisselende functie. Je hebt namelijk ook Management Assistent-werkzaamheden in je takenpakket. Je gaat je in deze functie bezig houden met:

  • Agendabeheer van 4-5 managers
  • Beheer van officemanagement mailbox voor alle drie de entiteiten;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Aanspreekpunt, organisatie en contractbeheer van facilitaire zaken;
  • Voorraadbeheer en uitgifte van hardware en overige bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, dockings, schermen etc;
  • Contactpersoon en organisatie van IT dienstverlening, waaronder onboarding en accountbeheer;
  • Bestellen van lunches;
  • Administratieve ondersteuning voor de HR afdeling;
  • Voorraadbeheer van kantoorartikelen;
  • Verzorgen van centrale mailings en berichtgeving;
  • Zorgen voor een efficiënt en gestructureerd digitaal office management archief;
  • Boeken van (externe) vergaderruimten, reizen, vluchten, hotels en restaurants voor gezelschappen.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een uitdagende, fulltime functie binnen een ambitieuze organisatie. Het is eventueel ook mogelijk om parttime (32 uur) te werken.
De arbeidsvoorwaarden zien er als volgt uit:

  • Salaris tussen de €2500,- en €3000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Woon je in Eindhoven kan je aanspraak maken op een leasefiets;
  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen/trainingen.
    Ook worden er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals een vrijdagmiddagborrel, barbecue in de zomer of sportactiviteiten.
    Je begint met een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Wat vragen wij?

De Office Manager waarnaar wij op zoek zijn beschikt over de volgende competenties:

  • Stressbestendig;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Klantvriendelijk;
  • Accuraat;
  • Heldere communicatie;
  • Afspraken nakomen;
  • Assertiviteit i.v.m. bewaken van takenpakket.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf. Er heerst een informele sfeer. Op het kantoor in Eindhoven kom je in een innovatieve omgeving te werken samen met 80 collega’s. Er zijn meerdere vestigingen in Europa, dus je zal ook soms contact hebben met collega's van andere vestigingen.
Het kantoor is dicht gelegen bij trein station en is goed bereikbaar met de auto vanuit Oirschot, Tilburg en Sint-Oedenrode.