• Zwolle
  • MBO
  • 2000,- p/m
  • 38 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 11 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager

Over de functie

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor het secretariële vak en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze prachtige functie!

Hoewel functies vaak als dynamisch worden omschreven hoop ik jou in deze vacature te kunnen overtuigen dat deze functie dat ook écht is! Als Office Manager bied jij ondersteuning aan de gehele organisatie. Als visitekaartje van deze organisatie ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en klanten, zowel fysiek als telefonisch. Jij zorgt voor een warm welkom en draagt bij aan een optimale klantbeleving. Daarnaast ben jij ook de vraagbaak voor collega’s, zij weten jou te vinden als ze ergens tegen aan lopen. De verzoeken die jij krijgt zijn dan ook uiteenlopend van het organiseren van een event tot aan het regelen van de facilitaire zaken.

Daarnaast heb je een grote rol bij het verwelkomen van onze nieuwe collega’s. Jij zorgt dat ze zich meteen thuis voelen en van start kunnen op hun nieuwe werkplek. Elke maand is er een onboarding voor alle nieuwe medewerkers, deze coördineer en ondersteun jij in samenwerking met je collega’s van HR.

Wat bieden wij jou?

Een baan waar elke dag weer anders is. Er heerst een open en informele cultuur met ruimte voor initiatief. Zie jij verbeteringen of is er iets waar jij je in wil ontwikkelen? Dan kijken jullie samen naar de mogelijkheden en hoe dit kan worden vormgegeven. De organisatie hecht veel waarde aan het binden van medewerkers, er is dan ook zicht op een vast contract. Het betreft een fulltime functie voor 38 uur per week. Je ontvangt een passend salaris van € 2000,- tot € 2800,- gebaseerd op jouw kennis en ervaring. Je werkplek is op een ontzettend toffe locatie waar jij je helemaal thuis gaat voelen. Vitaliteit staat hier hoog in het vaandel. Zo wordt er elke dag een verse, healthy lunch verzorgd en kun je drie keer per week gratis mee doen aan de bootcamp!

Heb ik je interesse gewekt? En heb jij zin om mee te bouwen aan de toekomst van deze innovatieve organisatie? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button voor 17 januari. Hopelijk spreken wij elkaar snel!

Wat vragen wij?

Geen uitdaging is jou te gek en elke kans grijp je. Je bent een ondersteuner in hart en nieren, jij houdt van je werk en dat straal je uit! Je bent dienstverlenend ingesteld maar durft ook je mening te delen. Je komt over als een daadkrachtig, doelgericht persoon die knopen door hakt. Met je opgewekte karakter en positieve drive draag jij bij aan onze fijne werksfeer binnen de organisatie. Verder heb jij:

  • Een afgeronde secretariële opleiding niveau 4, of soortgelijk;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent;
  • Je durft een woordje Engels te spreken.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een retailer in Zwolle op het gebied van damesmode. In de afgelopen jaren hebben zij een enorme groei doorgemaakt. Inmiddels zijn er zo een 150 mensen werkzaam, allemaal even gedreven en trots op wat zij doen. De organisatie is nog lang niet klaar met groeien, zij hebben grootse plannen en willen zich nog verder gaan professionaliseren. Hoe gaaf om nu dus aan te sluiten en hierover mee te mogen denken?!