• Amsterdam
  • HBO
  • 2800,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 3 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Fulltime Office Manager die structuur aan kan brengen binnen het kantoor. Door jou proactieve en zelfstandige houding weet je wat er speelt en denk je vaak al een paar stappen vooruit. Je wacht de informatie niet af, maar gaat daar actief naar op zoek. We zoeken iemand die goed communiceert binnen het kantoor en ook fungeert als vraagbaak. Als Office Manager ben je dagelijks op kantoor en bied je ondersteuning aan het kantoor waar je een belangrijk onderdeel van het team bent. We zijn echt op zoek naar een spin in 't web die alle processen op kantoor kan coördineren en in kaart brengen. Door jou inzet kunnen collega's zich volledig op hun werk richten.

Taken en verantwoordelijkheiden:

  • Zorgdragen voor een goede uitstraling van het kantoor;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Organiseren van borrels, events, attenties etc;
  • Beheren van de agenda van de directie;
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad kantoorartikelen, boodschappen, lunch verzorgen en je beheert de budgetten
    hiervoor)
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern
  • Contacten met leveranciers onderhouden, waar mogelijk maak je strakkere prijsafspraken
  • Herinrichten en beheren van alle documenten op de server en beheren van contracten
  • HR gerelateerde zaken zoals: recruitment beheren, onboarding nieuwe medewerkers, uitgeven en beheren laptops en toebehoren, verwerken van personeelsmutaties en monitoren van de urenregistratie

Wat bieden wij jou?

  • Salarisindicatie tussen de €2500,- en €3500,- bruto obv 40 uur per week afhankelijk van je ervaring;
  • Uitdagende functie waar veel ruimte is voor eigen in breng;
  • Een groeiend en energiek bedrijf met veel ambitie
  • Een hele fijne werkplek in het hartje van Amsterdam
  • Veel leuke borrels en feestjes

Wat vragen wij?

Je bent een echte aanpakker en gaat niet zitten afwachten. Jij zit waar de knelpunten ontstaan en zorgt dat daar duidelijke processen voor worden opgesteld. Je werkt ontzettend nauwkeurig maar bent daarnaast ook een verbindende factor in het team. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • Bij voorkeur beschikbaar voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Minimaal 2/3 jaar werkervaring in een soort gelijke rol;
  • Je hebt ervaring in het werken in een start-up of scale-up;
  • Je bent een echte probleemoplosser;
  • Je hebt een ‘hands-on’ mentaliteit;
  • Je bent energiek;
  • Je beheerste de Engels & Nederlandse taal uitstekend;

Over de werkgever

Ze maken sinds 2005 reclame, bedenken producten, identiteiten en merk activaties. Dit doen zij allemaal vanuit hartje Amsterdam Centrum. Als Office Manager word je ook dagelijks op kantoor verwachten. Meest handige als jij in de buurt van Amsterdam woont, parkeren is helaas geen optie. Binnen het kantoor hangt een informele sfeer, gezelligheid staat voor op en het is aan jou om de borrels te organiseren!