• Amsterdam
  • Havo
  • 2400,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Manager

Over de functie

Wie wilt dat nou niet... op de fiets naar jouw werk in hartje Jordaan! Zeker wel de parel van onze hoofdstad...

Voor een makelaarskantoor op deze geweldige locatie zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager voor 40 uur per week. Iemand die op een proactieve en accurate manier het werk kan verrichten.
Je komt te werken in een fantastische omgeving waarbij flexibiliteit hoog in het vaandel staat. In deze functie ondersteun je alle makelaars waardoor je veel afwisseling hebt. De diversiteit van derde partijen vraagt om iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, die op verschillende niveaus weet te communiceren én een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft.
Tot jouw werkzaamheden behoren in ieder geval de volgende taken

  • Bezichtigingen inplannen en begeleiden
  • Correspondentie met notarissen en andere derde partijen
  • Opvragen van de benodigde documenten bij verkoper, VvE en kadaster
  • Teksten vertalen in het Engels t.b.v. de verkoop/verhuur
  • Agendabeheer
  • Contacten onderhouden met verhuurders
  • Inkomende correspondentie verwerken
  • Website up-to-date houden
  • Dossiers beheren
  • Opstellen van huurcontracten
  • Organiseren van teamuitjes
  • Bestellen van office supplies en lunch verzorgen

Wat bieden wij jou?

Een fulltime functie met uitzicht op vast dienstverband. Het salaris ligt tussen de €2.400 - €3.000,- op basis van een 40-urige werkweek. Daarbij horen ook nog fantastische secundaire arbeidsvoorwaarden en een elektrische fiets!

Wat vragen wij?

De ideale Office Manager voldoet aan de volgende eisen:

  • Minimaal 2-5 jaar werkervaring als Office Manager, Secretaresse of Office Assistant (een pré als dat binnen de vastgoed wereld is)
  • Minimaal Havo vooropleiding aangevuld met een secretariële opleiding
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar zijn
  • Hospitality gericht kunnen werken (klant is koning mentaliteit)

Over de werkgever

Het betreft een gerenommeerd vastgoed/makelaarskantoor in het centrum van Amsterdam. Zij richten zich op deels commerciële vastgoed en tevens huisvesting van particulieren (voornamelijk expats).
Het team van makelaars en de overige collega's is gezellig en zeer hecht en zijn groot voorstander van het vieren van successen en de befaamde vrijmibo's.