• Amsterdam
  • HBO
  • 2750,- p/m
  • 40 uur
  • Vast
  • 1 maand geleden
Solliciteer direct

Office Manager

Over de functie

Draag jij Amsterdam een warm hart toe? Ben je van nature dienstverlenend ingesteld? En eet jij zo nu en dan graag sushi tijdens de lunch? Tot nu toe alle vragen met 'ja' beantwoord, lees dan snel verder...

Op een prachtige locatie in Amsterdam, nabij het populaire en prachtige Vondelpark, zijn wij op zoek naar een Office Manager. Onze opdrachtgever is een toonaangevende vastgoed organisatie.
In de rol van Office Manager is geen dag hetzelfde en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen het kantoor met een afwisselend takenpakket. Het beheren van agenda’s, het ontvangen van gasten, het beantwoorden van de telefoon het verwerken van inkomende en uitgaande post.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, relaties en ook voor het team.
De Office Manager zal algemene administratieve en secretariële werkzaamheden verrichten t.b.v. de directie, de afdeling beheer en de financiële afdeling.

  • Telefoonafhandeling
  • Agendabeheer
  • Ontvangen van gasten/cliënten
  • Behandelen en verdelen van inkomende post (digitaal)
  • Dossierbeheer: het ordenen, filen en archiveren van diverse documenten alsmede het onderhouden van de diverse dossiers
  • Beheer van kantoorvoorraden
  • Beheren van de website
  • Het ondersteunen van de financiële afdeling
  • Werkzaamheden verrichten voor afdeling beheer (aanspreekpunt huurders, coördineren van klachten, aansturen van aannemers etc.)
  • Het organiseren van reizen t.b.v. de directie
  • Verzorgen/bestellen van lunch

Wat bieden wij jou?

Een fulltime baan met uitzicht op vast dienstverband met een breed takenpakket en horizontaal uitgebreid kan worden op vertrouwen en eigen initiatief.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.500-€3.000,- op basis van een 40-urige werkweek en daar hoor tevens een 13e maand bij. Een aantrekkelijke pensioenregeling, 25 vakantiedagen en parkeermogelijkheid voor de deur (unique in Amsterdam!), maar ook met OV is het makkelijk aan te reizen en op 2 minuten lopen van de tramhalte.

Wat vragen wij?

De Office Manager van hun dromen is iemand die fulltime (40 uur) beschikbaar is en van nature dienstverlenend is ingesteld.
Overige functie-eisen:

  • Afgeronde MBO/HBO secretariële opleiding
  • Minimaal 3-4 jaar ervaring als Office Manager binnen de zakelijke dienstverlening (grote pré als dat vastgoed is)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis van Microsoft Office 365
  • Betrouwbaar en integer
  • Geordend en resultaatgericht
  • Flexibel
  • Positieve instelling en een representatieve uitstraling

Over de werkgever

Een vastgoedonderneming met als kernactiviteit vastgoedbeleggen en vastgoedbeheer van woningen, kantoren en winkels in voornamelijk Amsterdam. Binnen het team van 7 personen heerst een informele sfeer, maar naar buiten toe wordt een zakelijke en professionele houding nagestreefd. Ieder jaar vindt er een teamuitje plaats dat georganiseerd wordt door de Office Manager!