• Oldenzaal
  • MBO
  • 2328,- p/m
  • 28 uur
  • Tijdelijk
  • 6 maanden geleden
Solliciteer direct

Office assistent (parttime)

Over de functie

Voor de gemeente Oldenzaal zoeken wij een office assistant voor de afdeling Jeugd & Casuscoördinatie. Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken. Deze taken bestaan uit een deel casuscoördinatie en jeugd. De volgende administratieve taken behoren tot jouw functie:

Casuscoördinatie

  • Je zorgt voor dossiervorming;
  • Je plant afspraken met de casuscoördinatoren en/of ketenpartners;
  • Je voert de gegevens in de beschikbare registratiesystemen, in opdracht van de casuscoördinator stel je de agenda’s van de casus overleggen samen, nodigt deelnemers uit, zorgt voor de verzending van de agenda, de verslaglegging, de verwerking van actiepunten en andere afspraken en legt deze vast in de daarvoor beschikbare registratiesystemen;
  • Je organiseert bijeenkomsten, notuleert en legt vast.

Jeugd

  • Je maakt nieuwe cliënten aan in Suite;
  • Je maakt vakantie/weekplanning van de bereikbaarheidsdiensten en houdt dit in de gaten;
  • Je stuurt een brief naar de huisarts bij aanmelding, evaluatie en bij afronding van een traject en verzend deze.
  • Je vult de eerste gegevens in bij het 'Plan' en verstuurt het complete plan met begeleidende brief aan de gezaghebbende.
  • Je beheert de mailbox van administratief ondersteuners.

Wat bieden wij jou?

Je komt in dienst bij Start People B.V. en gaat werken voor onze opdrachtgever Gemeente Oldenzaal!

Contract: contract voor bepaalde tijd tot en met september
Aantal uur: 28 uur (parttime)
Werktijden: kantoortijden
Salaris: €2328 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Opleiding: Via ons online trainingsplatform Goodhabitz heb je de keuze uit meer dan 100 trainingen. Van persoonlijke effectiviteit tot Excel, voor ieder wat wils.

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Deze vacature is vacant voor zowel mannen als vrouwen.

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal MBO niveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt kennis van Suite, GBA, MS Office en VIS-2;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en samenwerkingsgericht.

Over de werkgever

De gemeente Oldenzaal is een aantrekkelijke werkgever. Werken bij de gemeente Oldenzaal, betekent met plezier naar je werk gaan. De sfeer is informeel, vriendelijk en ontspannen. De gemeente vindt het belangrijk dat je jezelf kunt zijn en jezelf kunt ontplooien binnen hun bedrijfscultuur. Bij de gemeente Oldenzaal doe je werk dat er toe doet. Je werkt voor de inwoners van Oldenzaal, iedere dag weer. Het belang van de stad staat bij alles wat je doet voorop. Bij de gemeente Oldenzaal werken circa 300 medewerkers voor ruim 32.000 inwoners. Een prachtig team om onderdeel van te mogen zijn.

Oldenzaal is goed bereikbaar vanuit Enschede, Hengelo en Almelo.