• Groningen
  • MBO
  • 2700,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Assistent

Over de functie

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en organisatorisch gebied en draag jij graag jouw steentje bij aan de samenleving van de provincie Groningen? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Groningen zijn wij op zoek naar een Office Assistent die klaar is voor de volgende stap. In deze functie bied jij organisatorische en secretariële ondersteuning aan het bestuur en de programmamanagers. Het efficiënt en effectief laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken is daarnaast ook onderdeel van jouw verantwoordelijkheden. Met jouw gastvrije karakter ontvang jij de gasten en heet jij ze een warm welkom. Jij beheert de verschillende agenda’s en mailboxen en je ondersteunt bijeenkomsten en facilitaire zaken. Jij denkt altijd een stap vooruit waardoor jij op tijd weet te anticiperen op problemen en zie jij snel de kansen die zich voordoen. In deze dynamische en ambitieuze organisatie krijg jij de ruimte om initiatief te tonen en mee te denken.

Wat bieden wij jou?

Een werkgever die jou nauw betrekt bij de vele initiatieven die zij ondersteunen om economisch perspectief te bieden aan de ondernemers en mensen die wonen en werken in het aardbevingsgebied. Op deze manier kan jij jouw steentje bijdragen aan het versterken van de Groningse samenleving. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke, parttime functie voor 28 tot 32 uur per week. Je treedt in dienst via Secretary Plus en bij een wederzijdse klik is er kans op overname en een contract bij de opdrachtgever. Het salaris ligt tussen de €2400,- tot €3000,- gebaseerd op jouw kennis en werkervaring.

Is deze uitdaging helemaal wat voor jou en ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te nemen? Dan kom ik graag met je in contact. Laat je cv en motivatie achter middels onderstaande button zodat wij binnenkort (digitaal) kennis kunnen maken!

Wat vragen wij?

Voor deze functie zoeken wij iemand met een gedreven en dienstverlenende persoonlijkheid die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw proactieve, faciliterende en servicegerichte instelling weet jij, zowel zelfstandig als samen met je collega’s, het reilen en zeilen van de organisatie vlekkeloos te laten verlopen. Je bent communicatief sterk aangelegd, oplossingsgericht en een echte planner. In je werk ben je efficiënt, nauwkeurig en anticiperend. Kansen en mogelijkheden zie jij en pak je proactief op. Verder heb jij:

  • Mbo-4/hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Geen 9-5 mentaliteit en flexibel in werktijden wanneer de situatie daar om vraagt;
  • Affiniteit met de huidige situatie en ontwikkelingen binnen de provincie Groningen.

Over de werkgever

De prachtige organisatie voor wie jij komt te werken is gevestigd in Winsum. Gezamenlijk is jullie missie het versterken van de economie in het aardbevingsgebied door verschillende activiteiten te ontplooien en te organiseren. Dit alles realiseren zij niet alleen, maar samen met de verschillende stakeholders in de omgeving van Groningen. Je komt terecht in een team van 15 collega’s. In deze functie werk jij veel samen met de Office Manager.