• Geldrop
  • MBO 3/4
  • 2800,- p/m
  • 36 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 7 maanden geleden
Solliciteer direct

Office assistant | Geldrop

Over de functie

Ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied en vind jij het leuk om de verantwoordelijkheid voor een breed en afwisselend takenpakket op je te nemen? Zie jij jezelf werken in een geheel nieuwe functie binnen een groeiende organisatie? Dan neem ik je graag mee in deze uitdagende (parttime/ fulltime) functie bij onze internationale opdrachtgever in Geldrop.

Een greep uit het takenpakket waarvoor jij verantwoordelijk bent:

  • Ondersteunen van de General Manager en fungeren als eerste aanspreekpunt t.b.v. het kantoor;
  • Verzorgen van administratie, invoeren van gegevens, opstellen van diverse rapportages m.b.t. verkoopcijfers en forecast en beheren van diverse procedures;
  • Organiseren en voorbereiden van (externe) vergaderingen (incl. eventuele overnachtingen, catering etc.).
  • Ondersteunen bij Marketing- en Communicatie activiteiten.

Wat bieden wij jou?

Naast een afwisselend takenpakket ontvang je in eerste instantie een tijdelijk contract via Secretary Plus. Maar bij een wederzijdse klik behoort een vast dienstverband bij de opdracht zeker tot de mogelijkheden. En dat is nog niet alles! Daarnaast ontvang je namelijk:

  • Een salaris tussen € 2400,- en € 3000,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • Een passende reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek.

Herken jij jezelf helemaal in deze functie, ben jij de spin in het web die wij zoeken? Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze opdrachtgever.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met één van onze collega’s (Chantal of Susan) op via 040 - 296 09 75.

Wat vragen wij?

Als Office assistant ben jij verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van alle secretariële en administratieve processen. Jij vindt het een uitdaging om anderen zo volledig mogelijk te ondersteunen en te ontzorgen. Je bent professioneel, neemt initiatief en weet het vertrouwen te winnen van de manager/ directeur. Vanzelfsprekend heb je oog voor detail en weet jij al jouw werkzaamheden nauwkeurig uit te voeren. Problemen ken jij niet en zie je juist als een kans of uitdaging. Daarnaast beschik je over onderstaande wensen:

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau 4;
  • Ten minste 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een secretarieel - administratieve functie in een internationale werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Goede beheersing van de Franse taal (zowel mondeling als schriftelijk) of je bent bereid een uitgebreide talencursus hiervoor te volgen (beheersing van deze taal is een must voor deze functie);
  • Uitstekende kennis van het MS-office pakket (met name Excel).

Over de werkgever

Je werkt in een inspirerende en groeiende organisatie die zich binnen de Benelux bezig houdt met de ontwikkeling en verkoop van pharmaceutische middelen. Het hoofdkantoor van deze organisatie is gevestigd in Brussel, maar de organisatie is momenteel bezig om (op zeer korte termijn) een tweede kantoor te openen en wel in Geldrop. Je komt te werken in een rustige werkomgeving waarbij je veelal zelfstandig op kantoor zult werken aangezien de meeste collega’s werkzaam zijn op het hoofdkantoor.