• Utrecht
  • MBO 3/4
  • 2300,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 22 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Assistant

Over de functie

Ben jij bereid om het in diepe te springen? Wil jij graag aan de slag om jouw assistant skills uit te kunnen voeren en ben jij voor 40 uur beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Office Assistant ben jij het visite kaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt bij telefonisch contact. Met jouw vriendelijke en spontane houding verwelkom jij onze klanten met een heerlijk kopje koffie en verzorg jij de afspraken voor onze accountmanagers en klanten. Dit betekent dat jij per mail de afspraken bevestigd, de vergaderruimtes reserveert, de lunch verzorgt en dat jij de actiepunten van de vergaderingen notuleert. Jij verricht lichte administratieve werkzaamheden zoals facturaties en verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast bied je organisatorische ondersteuning tijdens trainingen en workshops van onze accountmanagers.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende baan met uitzicht op een vast dienstverband. Na de bemiddeling via Secretary Plus treedt je direct in dienst bij de opdrachtgever.
Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2.300,- en €3.000,- op basis van 40 uur per week. Verder zijn er mooie secundaire arbeidsvoorwaarden aan verbonden.
Wil je meer informatie? Neem dan snel contact met ons op!

Wat vragen wij?

Jouw doel is om onmisbaar te zijn en om zowel collega’s als klanten een glimlach om hun gezicht te toveren. Jij bent iedereen telkens een stapje voor, werkt efficiënt en weet de juiste prioriteiten te stellen. In jouw rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, goed kunt samenwerken en dat je graag betrokken bent bij de organisatie. Wij verwachten dat jij besluitvaardig, klantgericht en een probleemoplosser bent.

Verder vragen wij het volgende:

  • Afgeronde MBO4+ of HBO studie
  • Passie voor het assistantvak
  • Kennis van en ervaring met alle Office-pakketten;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je hebt gevoel voor het werken met veel verschillende systemen
  • Jij bent 40 uur - fulltime beschikbaar

Over de werkgever

De organisatie kenmerkt zich door betrokken, collegiale en hardwerkende werknemers. Het team bestaat uit 25 collega’s waarbij de accountmanagers veel buiten de deur zijn. Onze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht in een prachtige groene omgeving en makkelijk te bereiken (ook met OV).