• Rijssen
  • MBO 3/4
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk
  • 10 dagen geleden
Solliciteer direct

Office Assistant

Over de functie

Ondersteunen, ontzorgen en assisteren: het is jou op het lijf geschreven! En ben jij vanaf 1 april 2020 fulltime inzetbaar? Wellicht is dit dé opdracht voor jou!

In de functie van Office Assistant heb je een ontzettend gevarieerde functie: het ene moment plan je een complexe afspraak in de voor de manager en het andere moment houd jij je bezig met dossiervorming en archivering. Je komt in het financieel(administratief) team te werken, waarin jij brede secretariële ondersteuning zal bieden. Een gedeelte van jouw werk bestaat uit Front Office taken. Je bent namelijk het visitekaartje van de organisatie: je ontvangt bezoekers (uiteraard met een grote glimlach!) en beantwoordt de telefoon. Verder kun jij denken aan de volgende werkzaamheden: agendabeheer van de afdelingsmanager, archiveren van documenten, correspondentie, voorraadbeheer, behandelen van binnenkomende en uitgaande post en bijvoorbeeld het opstellen van autorisatieformulieren. Kortom: genoeg te doen om een fulltime werkweek mee te vullen!

Wat bieden wij jou?

Secretary Plus biedt jou een tijdelijk contract voor de duur van de opdracht, welke vermoedelijk tot eind december 2020 loopt. Wij bieden een marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring. De reiskosten voor het woon-werkverkeer worden vergoed.
Werken via Secretary Plus betekent ruimte voor ontwikkeling én persoonlijk contact. We blijven jou volgen tijdens de opdracht en vinden het dan ook belangrijk om regelmatig te evalueren. Daarnaast krijg jij via ons een account op GoodHabitz waarbij jij onbeperkt toegang hebt tot een groot aanbod online trainingen: van Business English tot onderwerpen als timemanagement.

Heb je nog vragen? Dan mag je gerust contact opnemen met Barbara Endendijk via 038 - 421 6379 of een mail sturen naar bendendijk@secretary-plus.nl
Direct overtuigd van deze mooie opdracht? Ik zie graag jouw sollicitatie tegemoet!

Wat vragen wij?

  • Jij bent vanaf 1 april of 1 mei 2020 fulltime inzetbaar (40 uur per week);
  • Je hebt een afgeronde opleiding in secretariële richting;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie (bijvoorbeeld als Office Manager, Management Assistent of Secretaresse);
  • Je weet de juiste prioriteiten te stellen en stelt je flexibel op;
  • Je verstaat en spreekt de Engelse en Duitse taal;
  • En dan nog even de ‘soft’ skills: je bent assertief en omschrijft jezelf als een ware ‘aanpakker’!

Over de werkgever

Jij komt te werken bij één van onze opdrachtgevers in de nabije omgeving van Almelo en Hengelo. Zij zijn actief in de zakelijke dienstverlening en hebben circa 30 medewerkers. Daarnaast heeft de organisatie een internationaal karakter: zij werken samen met diverse organisaties in Nederland en in Duitsland. Hier staan de deuren altijd voor elkaar open staan en wordt de samenwerking veelvuldig opgezocht. Maar bovenal hebben zij een hele nuchtere bedrijfscultuur, met een Twentse no-nonsense mentaliteit!