• Breda
  • HBO
  • 3000,- p/m
  • 40 uur
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 14 dagen geleden
Solliciteer direct

Medisch Secretaresse

Over de functie

Ben jij een administratieve professional die ervaring heeft in de farmaceutische industrie?
Wij zoeken een assistent die ervaring heeft met het verwerken en managen van documenten. Als Medisch Secretaresse werk je nauw samen met de Medisch Directeur.

De verantwoordelijkheden die je zult dragen zijn onder te verdelen in het contactbeheer, waardeoverdrachten en coördineren van de betrokkenheid met derde.

Contactbeheer

  • Eerste beoordeling van ABAC-formulieren;
  • Voorbereiding van contract, handtekeningverzameling, contractbeoordeling en goedkeuring evenals het indienen.
    Waardeoverdracht:
  • Volg en documenteer alle overdracht van waarden aan beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg (HCP’s) en gezondheidszorgorganisaties (HCO’s), op basis van contracten en betalingen;
  • Zorgdragen voor up-to-date proces en kennis over ToV binnen de organisatie;
  • Opstellen van interne en externe (lokale) Transparantierapportages;
  • Overdracht van Transparantierapporten naar lokale externe Transparantiedatabases (indien database toepasbaar in samenwerking met HQ).
    Coördineer betrokkenheidsverzoeken van derden.
  • Het invullen van aanvraagformulieren voor betrokkenheid van derden met HQ voor leveranciers van medische en markttoegangsafdelingen;
  • Monitor trends in compliance en informeer medisch directeur/compliance manager; Bepaal samen met Compliance Manager (en MedDir) hoe en wanneer om relevante wijzigingen in Compliance-processen door te voeren;
  • Boek inkooporders, goede ontvangsten voor HCP/HCO, met de meegeleverde offertes en tijdlijnen in SAP
  • Samen met de activiteit eigenaar adviesraden inrichten;
  • Ad hoc administrative taken afhandelen;
  • Coördineren van reisarrangementen en accommodatie;
  • Fungeren als back-up voor de officemanager en business unit assistent.

Wat bieden wij jou?

  • Een fulltime positie binnen een dynamische organisatie die de missie heeft om patiënten te helpen;
  • Salarisindicatie tussen €2.500,- €3.500 bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van werkervaring;
  • Om tot een goede balans te komen, bieden zij medewerkers flexibele werkregelingen, een gereguleerd thuiskantoor en royale vakantierechten;
  • Open en inclusieve cultuur;
  • Training- en ontwikkelingsprogramma’s om je vaardigheden te verbeteren;
  • Vast dienstverband met goede secundaire voorwaarden;
  • Reiskostenvergoeding á 0,19 cent per kilometer.

Wat vragen wij?

  • Je herkent jezelf als een communicatief sterk, nauwkeurig, flexibel en georganiseerd persoon;
  • Woonachting in/rondom Breda;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve complexe functie in een zakelijke omgeving;
  • Kennis van Mdeon en van het transparantieregister en werkervaring binnen de farmaceutische industrie is een pré;
  • Ervaring met het werken met een matrix organisatie;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met het systeem SAP;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over de werkgever

De organisatie is een wereldleider in therapieën voor bloedarmoede en ijzertekort. Bij alles wat zij doen, stellen ze de patiënt centraal. Door nauw samen te werken met artsen, patiënten en belangengroepen voor patiënten, pakken zij onvervulde medische behoeften aan waar momenteel weinig of geen therapieopties bestaan, door middel van in licentie gegeven partnerschappen en interne ontwikkelingen.
De organisatie is gevestigd in Breda en goed bereikbaar met de auto vanuit Roosendaal, Tilburg en Oosterhout.