• 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • 1979,- p/m
  • 32 uur
  • Tijdelijk
  • 9 dagen geleden
Solliciteer direct

Medewerker Verwerken en Behandelen

Over de functie

Voor Dienst Justis, zijn wij op zoek naar een Medewerker Verwerken en Behandelen. Heb jij een afgeronde MBO 4 opleiding administratief in combinatie met werkervaring in een administratieve functie binnen de rijksoverheid?
Ben jij beschikbaar voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging t/m 31-12-2021?
Lees dan snel verder!

Het team V&T bestaat momenteel uit ongeveer 45 medewerkers en voert 10 verschillende werkprocessen uit. Het team is onderverdeeld in drie clusters; het cluster ‘Wet wapens en munitie en ontheffingen (WWM)en ‘Wet particuliere beveiligingsorganisaties (WPBR) en het cluster buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA)’ en het cluster ‘gratie en naamswijziging’.

In de functie medewerker verwerken en behandelen, draag je bij aan de behandeling en verwerking van verzoeken en aanvragen van naamswijzigingen door:

  • Het administreren van verzoeken en aanvragen;
  • Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
  • Het opvragen en beheren van dossiers;
  • Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
  • Het behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
  • Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
  • Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers.
    De medewerker is verantwoording schuldig aan de operationeel manager voor wat betreft de inhoud, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden.
  • Interne administratieve procedures en voorschriften zijn van belang voor
    de uitvoering van de werkzaamheden.
  • De administratief medewerker neemt bij de voorbereiding, be- en afhandeling van administratieve verzoeken en bij het aanleveren van gegevens keuzes over wijze van uitvoering.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 - €18,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging t/m 31-12-2021;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 14-04-21 12:00 uur. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Wat vragen wij?

Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
Je werkt graag samen, maar kan ook prima zelfstandig aan de slag;
Je bent integer en flexibel in je werkhouding en stressbestendig;
Je hebt kennis van de algemene administratieve procedures en voorschriften;
Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen.
Kennis van systemen is een pre.

De volgende competenties zijn belangrijk:
 Accuratesse
 Klantgerichtheid
 Integriteit
 Voortgangscontrole
 Samenwerken
 Leervermogen
 Flexibiliteit

Over de werkgever

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.
Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).
Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).
De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Justis speelt hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is – een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. Justis weet dus wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt.
Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.